Registrator

Mitt i hjärtat av sydöstra Sverige - med pendlingsavstånd till Växjö, Kalmar och Karlskrona ligger Emmaboda. Om du vill bo i vacker natur, nära skog och sjö, skapa ditt drömboende till en rimlig kostnad, vara garanterad förskoleplats och dessutom ha flera stora evenemang i din närhet så kan Emmaboda vara något för dig. Vill du dessutom vara med och påverka din omgivning har du bäst möjligheter för det i Emmaboda! Kreativa människor har påverkat och levandegjort miljön och livet här sedan länge. Emmaboda lever och vårt liv präglas av omtanke och öppenhet.

Emmaboda har utsetts till den kommun som ligger längst fram med utbyggnaden av fiber och erbjuder det till nästan 100 % av alla som finns i kommunen. Kommunikationerna mellan Emmaboda och Växjö, Kalmar och Karlskrona är mycket bra.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker en ny driven arbetskamrat till vår kansliavdelning. Som registrator får du intressanta och varierande arbetsuppgifter och på köpet ett gäng trevliga arbetskamrater. Är du den vi söker?

Huvuduppgiften är hanteringen av handlingar, registrering, diarieföring och arkivering utifrån gällande lagstiftning och kommunens fastställda styrande dokument. Övriga arbetsuppgifter är tex hantering av fysisk post och myndighetsbrevlådor, skötsel av närarkiv, utlämnande av handlingar och sekretessbedömning.

Som registrator är du kuggen i hanteringen av våra olika nämnders och förvaltningars handlingar. Dessa handlingar använder våra handläggare i sitt arbete med att fatta korrekta beslut. Du kommer även vara en del i hanteringen av handlingar som berör den politiska beslutsgången.

Det finns fler registratorer på avdelningen som samverkar och stöttar varandra i arbetet. Funktionen är placerad på kansliavdelningen som är en del av kommunledningskontoret. På kansliet finns flera andra arbetsområden så som nämndsekreterare, webb, kommunikation, information, folkhälsa och arkiv. Kansliavdelningen arbetar som ett team och ger stöd till varandra i de olika uppdragsområdena. Du deltar i kansliavdelningens och kommunens förbättringsarbete. Kansliet har ett fokus på att digitalisera alla processer så långt det går. Kvällstjänstgöring kan förekomma.

KVALIFIKATIONER
Du har minst gymnasieutbildning från något av de teoretiska programmen, exempelvis samhällsprogrammet eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenheter som registrator inom kommunal verksamhet. Kännedom om lagar och förordningar inom offentlig förvaltning är meriterande.

Du har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift, helst i både svenska och engelska. Du kan arbeta självständigt, har lätt att anpassa dig och kan organisera och strukturera ditt arbete på ett effektivt sätt även under arbetstoppar. Vidare har du lätt för att skapa goda relationer som möjliggör gott samarbete. God datorvana är ett krav, gärna med erfarenhet av att arbeta i digitala ärendehanteringssystem. Emmaboda kommun använder LEX som sitt centrala system men som registrator kan du även komma i kontakt med andra verksamhetssystem.

Som person har du ett serviceinriktat sätt, kan hantera arbetsuppgifter med hög integritet och har en vilja att driva arbetet framåt. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Körkort för bil erfordras.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och möjliggöra en god kommunikation med dig som sökande tar vi bara emot ansökningar digitalt.

Emmaboda kommuns anställda ska spegla den mångfald som finns i kommunen. Vi välkomnar sökande oberoende av ålder, kön och utländsk bakgrund.

Vi undanber oss bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.