Registrator

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 53 300 studenter och 6 500 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Universitetsledningens stab utgör universitetsledningens närmsta strategiska och administrativa stöd. Staben ansvarar bland annat för verksamhetsplanering, samordning och uppföljning av universitetets verksamhet samt förvaltningsjuridik. Inom universitetsledningens stab finns sektionen för arkiv och registratur, som tillhandahåller stöd inom registratur och central arkivhantering.

Arbetsuppgifter
Som registrator vid Göteborgs universitet arbetar du med dokumenthantering i offentlig förvaltning, vilket bland annat innefattar diarieföring, fördelning av ärenden, utlämning av allmänna handlingar samt arkivering av diarieförda handlingar. Området präglas av en hög förändringstakt där traditionella arbetssätt möter nya. Du ingår i ett team av registratorer som - i samarbete med fakulteter, institutioner och enheter vid Gemensamma förvaltningen - kommer att utgöra en viktig del i det fortsatta utvecklingsarbetet av universitetets digitala dokumenthantering. Ärendehanteringen är till största delen digital i ärende- och dokumenthanteringssystemet W3D3. Du förväntas arbeta effektivt och självständigt utifrån ett gemensamt arbetssätt. Service och bemötande är en viktig del av arbetet då du ger råd och stöd till universitetets anställda i frågor som rör dokument- och ärendehantering. Tjänsten omfattar främst registrering av handlingar, men övriga arbetsuppgifter som förekommer på registraturet och på enheten kan ingå i tjänsten.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har


• Högskoleutbildning
• Arbetslivserfarenhet som registrator
• Erfarenhet av att arbeta i dokument- och ärendehanteringssystem
• God IT och systemvana
• Goda kunskaper i svenska språket

Det är meriterande med


• Kunskaper om det regelverk som styr hanteringen av en statlig myndighets handlingar
• Erfarenhet av arbete inom högskole- och universitetssektorn
• Erfarenhet av arbete i W3D3

Det är viktigt att du är serviceinriktad, kommunikativ och nyfiken på vår kärnverksamhet för att kunna vara ett verksamhetsnära stöd. Vi söker dig som är utåtriktad, arbetar strukturerat, självständigt och har en helhetssyn på verksamheten. Du är också ansvarstagande, effektiv och noggrann och trivs i en miljö med varierande arbetsuppgifter. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet

Anställning
Anställningen är ett vikariat tills ordinarie befattningshavare är tillbaka, dock längst till och med 31 mars 2022. Omfattning på 100%, med placering vid Universitetsledningens stab, sektionen för arkiv och registratur. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta: sektionschef Maria Elmlund 031-786 6549 alt. personalhandläggare Anneli Svensson 031-786 4844

Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande

Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Ansökan ska vara inkommen senast: 2021-09-08

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.