Registrator

Vill du vara med och skapa dagens och morgondagens utemiljöer i Göteborg? Park- och naturförvaltningen är en viktig part i stadsutvecklingen. Vi förvaltar och utvecklar stadens parker, lekplatser, naturområden, sjöar och vattendrag. På uppdrag av andra förvaltningar utför vi även barmarksrenhållning, grönskötsel, vinterväghållning, underhåll och nybyggnation av markanläggningar samt arbetsmarknadsuppdrag. I vårt arbete strävar vi efter att vara effektiva, kompetenta, engagerade och nyfikna för att skapa en skön storstad med en grön själ, där alla kan hitta sin plats.

ARBETSUPPGIFTER
I ditt arbete säkerställer du en rättssäker och effektiv hantering av allmänna handlingar enligt gällande lagstiftning samt enligt förvaltningens rutiner. I uppdraget ingår registratorsuppgifter som diarieföring samt hantering av förvaltningens post och officiella e-brevlåda. I tjänsten ingår också kontakt med medborgare vid exempelvis utlämnande av allmänna handlingar.

Du ger stöd och sakkunskap åt handläggare och chefer på förvaltningen, utför kvalitetskontroller och är med och utvecklar förvaltningens rutiner inom arbetsområdet. Utöver detta kommer du också sköta vissa beställningar och annan administration.

Förvaltningen ska under de kommande åren byta ärendehanteringssystem. Inför detta behöver du självständigt ge stöd till handläggare och chefer samt hålla introduktioner i det nya systemet. Även andra arbetsuppgifter kopplade till dokumenthantering kan bli aktuella i tjänsten.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har erfarenhet från arbete med registrering och dokumenthantering inom offentlig sektor, eller som har utbildning inom offentlig förvaltning, statsvetenskap eller motsvarande.

Vår ärendehantering är digitaliserad och integrerad i ett ärendehanteringssystem. Du är därför en van användare av olika IT-stöd och kan med lätthet sätta dig in i nya system. Har du utbildning som vi bedömer relevant för tjänsten är det meriterande. Vi ser också gärna att du har kunskap om offentlighets- och sekretesslagstiftning.

Det här är en tjänst för dig som vill skaffa dig en bra grund att stå på inom offentlig verksamhet.

Du är noggrann vilket innebär att du är mån om att ditt arbete utförs korrekt. Du har förmåga att ha fokus på detaljer och följer upp ditt arbete för att säkerställa att det håller hög kvalitet. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och du arbetar för att framföra lösningar. Inom ramen för ditt uppdrag har du förmåga att ta självständiga beslut men du har också god samarbetsförmåga. Du använder din tid effektivt och arbetar systematiskt, organiserat och metodiskt.

ÖVRIGT
Park- och naturförvaltningen har ett brett uppdrag och kan erbjuda ett flertal spännande roller så att du som medarbetare kan växa och utvecklas. Vår rekryteringsprocess är normkritisk och komptensbaserad och vi strävar efter mångfald bland våra medarbetare. Vi arbetar för en god och hållbar arbetsmiljö och tar avstånd från alla former av kränkningar och sexuella trakasserier. För att du ska trivas och må bra erbjuder vi förmåner som cykelbidrag, friskvårdsbidrag och träning på flera olika idrottsanläggningar till rabatterat pris. Vi har även en fritidsförening som ordnar olika aktiviteter för personalen.
Vill du veta mer om oss?

Följ vår företagssida på Linkedin
https://bit.ly/2Mi5QOJ