Registrator

I Lysekils kommun arbetar ca 1400 medarbetare som har Sveriges viktigaste jobb – vi gör skillnad i människors vardag och bygger ett samhälle för alla. Det är med andra ord ett arbete att känna stolthet över.  Vårt jobb är att ge de 14 400 invånarna i Lysekils kommun service, stöd och hjälp. Tillsammans utvecklar vi verksamheterna.


Ett liv i Lysekils kommun är ett liv nära havet och naturen – här finns möjlighet till både eftertanke och äventyr i en av Bohusläns vackra kustkommuner. På livetilysekil.se http://www.livetilysekil.se/ får du veta mer om hur ett liv i vår kommun kan se ut. 


Vår vision: Lysekils kommun är en hållbar och attraktiv kommun året runt som kännetecknas av kreativitet och framtidstro. Lysekil är en självklar mötesplats och ledande inom maritima näringar.




Beskrivning
Tjänsten är en tillsvidareanställning och är placerad på kommunstyrelseförvaltningen, avdelningen för verksamhetsstöd.

Registrator arbetar med kommunstyrelsens, socialnämndens och utbildningsnämndens diarier.

Arbetsuppgifter
Som registrator arbetar du med att registrera allmänna handlingar i kommunens diarier. I jobbet ingår postöppning, bevaka kommunens officiella e-postbrevlåda, ta emot telefonsamtal, fördela diarieförda ärenden samt göra sekretessbedömningar vid utlämnande allmänna handlingar.

Tillsammans med kollegorna kommer du också att vara med och driva arbetet med ständiga förbättringar, utveckla och effektivisera rutiner så att de möter intressenters krav på en modern myndighet.

Lysekils kommun använder dokument- och ärendehanteringssystemet Ciceron.

Kvalifikationer
En registrator sysslar med avancerad administration och vi söker därför dig som har lägst gymnasieutbildning. Du ska också ha utbildning eller erfarenheter inom diarieföring, som kommunen bedömer likvärdig. Erfarenhet av registrering, diarieföring och ärendehantering i offentlig förvaltning är ett krav.

För att fungera bra i rollen som registrator trivs du i en administrerande roll och har ett gott sinne för detaljer. Du har god samarbetsförmåga och tycker om att arbeta i grupp. Du har god förmåga att kommunicera på ett tydligt sätt med kollegor och allmänhet i tal och skrift.

Kunskaper om lagstiftning som styr registratorns arbete, som offentlighets- och sekretesslagen, tryckfrihetsförordningen GDPR är nödvändigt för tjänsten.

Vi förutsätter också att du kan arbeta enligt kommunens värdegrund och att du har en hög säkerhetsmedvetenhet.

Villkor
Befattningen är säkerhetsklassad vilket innebär säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) och görs innan beslut fattas om anställning.

Välkommen med din ansökan! 





Vi arbetar aktivt med mångfald för att tillvarata de kvaliteter som sökande med olika bakgrund har. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.


 Innebär ditt nya arbete en flytt för dig och din partner?


Vi hjälper medflyttare till nytt arbete i ny livsmiljö. Hjälpen handlar främst om att stötta din medflyttare till nytt arbete eller studier. Det kan även handla om andra frågor som är viktiga i samband med en flytt, till exempel boende, barnomsorg, fritidsaktiviteter och andra nätverk.


Vill du veta mer om vad medflyttarservice kan hjälpa dig med är du välkommen att kontakta agneta@medflyttarservice.se , mobil 072-7331343. Ta gärna en titt på hemsidan för medflyttarservice på adress medflyttarservice.se för mer information.