Registrator

Nu söker vi en registrator till avdelningen Informationshantering!
Avdelningen för informationshantering ansvarar för att strukturera koncernens informationshantering på ett modernt, effektivt och säkert sätt. Arbetet går ut på att agera stöd till verksamheterna gällande rutiner och system för dokumenthantering, diarieföring, ärendehantering och E-signering. Avdelningen hanterar även mallar, riktlinjer för ostrukturerad information, registratur och arkivering.

I rollen som registrator kommer du tillsammans med övriga registratorer att upprätthålla Tekniska verken-koncernens registratur och närarkiv i enlighet med gällande lagar, kommunens arkivreglemente och föreskrifter. Du kommer att sköta den dagliga hanteringen av koncernens handlingar i diariesystemet, samt handlägga begäran om utlämnande av allmän handling. I rollen ingår även att utveckla förståelsen för diariets syfte samt utveckla arbetssätt för ökad effektivitet och lättillgänglighet. Vidare kommer du att vara en objektspecialist genom att delta i utvecklingsarbete gällande koncernens information- och ärendehantering samt ge råd och stöd inom området till koncernens anställda.

Några av arbetsuppgifterna som du kommer ansvara över:

- Utföra diarieföringens alla steg: bedömning, klassificering, registrering, lämna ut diarienummer, efterfråga handlingar och avsluta ärenden.
- Utbilda medarbetare i diarieföring och dess stödsystem.
- Ansvara för vården av registraturens/verksamhetens närarkiv.
- Utföra årlig arkivläggning av diarieförda handlingar samt gallring.
- Ansvara för administration av systemstödet.
- Administrera funktionsbrevlådor inbegripen arkivering och gallring.
- Ta fram och utveckla rutiner för kvalité och kontroll för diarieföring och uppdatera information på intern hemsida.

Du som person är självgående, tar initiativ och ansvar för dina arbetsuppgifter. Vi ser att du är säkerhetsmedveten, strukturerad och har en god förmåga att kommunicera. Det är naturligt för dig att ta beslut och du kan snabbt ändra fokus vid behov. Vi ser även gärna att du är förändringsbenägen och gillar att testa nytt och är positiv till utveckling. Du är engagerad, serviceinriktad och trivs i en roll med många kontaktytor.

Erfarenheter du tar med och delar med oss:

- Du har dokumenterad utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap, offentlig förvaltning, juridik eller motsvarande.
- God kunskap om de lagar och förordningar som styr hanteringen av allmänna handlingar inom offentlig förvaltning.
- B-körkort.

Det är meriterande om du har erfarenhet av att driva och utveckla registratorsfunktionen. Vi ser också positivt på kunskap eller erfarenhet inom PM3 som förvaltningsmodell.

Vill du veta mer?
Är du intresserad av tjänsten och vill ha mer information, vänligen kontakta rekryterande chef Lars Bergmar, 013-20 82 23.

Välkommen med din ansökan!
Vi vill ha din ansökan senast den 17 januari.


Som medarbetare på Tekniska verken är du en viktig del av vår vision - att bygga världens mest resurseffektiva region. För att lyckas måste vi våga tänka innovativt och utveckla nya, smartare lösningar. Totalt är vi cirka 1000 anställda som trivs i en lättsam företagskultur med en arbetsvardag som präglas av våra värdeord: drivande, positiva och trovärdiga.

Tekniska verken är en del av drygt 230 000 privat- och företagskunders vardag och vi levererar tjänster som gör livet enklare. Vi erbjuder elnät, belysning, vatten, fjärrvärme, fjärrkyla, hantering av avfall, bredband, biogas, effektiva energilösningar och elhandel. Vår vision är att bygga världens mest resurseffektiva region och tillsammans med våra kunder är vi på rätt väg.