Registrator

Huddinge är en växande Stockholmskommun med närhet till både stad och natur. Som medarbetare hos oss är du en viktig samhällsbyggare. Tillsammans skapar vi ett hållbart samhälle för alla som bor, besöker och arbetar i Huddinge.

Om arbetsplatsen
Den administrativa sektionen söker en utvecklingsinriktad, engagerad och lösningsorienterad registrator med inriktning mot samhällsbyggnad.
Administrativa sektionens uppgifter är att vara sekretariat till kommunfullmäktige och kommunstyrelsen med dess utskott, beredningar och råd, systemansvar för dokument- och ärendehanteringssystemet, arkiv och registratur, valsamordning samt utredningar.


-

Arbetsuppgifter
I tjänsten som registrator ingår sedvanliga registratorsuppgifter som att registrera inkommande, utgående och upprättade handlingar, att på begäran lämna ut allmänna offentliga handlingar samt att öppna och fördela inkommande post. Det ingår även i tjänsten att utveckla och effektivisera dokumenthanteringen och registrering av ärenden främst på samhällsbyggnadsavdelningen inom kommunstyrelsens förvaltning men inte enbart. Arbetet är mycket varierat och inom gruppen samarbetar man och går in för varandra.
Du kommer att ingå i kommunstyrelsens förvaltnings registratur och deltar aktivt i utvecklingen av kommunens dokument- och ärendehantering och andra administrativa processer tillsammans med bland annat kommunarkivarie, kommunsekreterare och utredare.
Du ingår i kommunens registratorsnätverk och tycker om att hålla i utbildningar inom dokument- och ärendehantering.


Din profil
Du har registratorutbildning, är diplomerad registrator eller har annan likvärdig utbildning till exempel inom arkiv- och informationsvetenskap. Har du en högskoleutbildning inom arkiv- och informationsvetenskap ser vi det som önskvärt. Erfarenhet av arbete som registrator eller motsvarande inom offentlig förvaltning är meriterande liksom kunskaper om diarieföring i dokument- och ärendehanteringssystem. Goda kunskaper i offentlighet och sekretess är ett krav.
Önskvärda färdigheter är pedagogisk förmåga att utbilda då fortbildningar och introduktioner ingår i rollen. Det är viktigt att du har färdigheter i muntlig framställning och kan formulera dig bra i tal och skrift. För att klara rollen som registrator med inriktning samhällsbyggnad behöver du vara serviceinriktad och bidra till att lösa problem.
Du är vidare trygg och stabil, har lätt för att samarbeta med andra, är serviceinriktad och noggrann, ansvarsfull samt utvecklingsorienterad.


Förmåner
För att vi ska kunna utföra vårt uppdrag är du som medarbetare i Huddinge kommun det viktigaste vi har. Därför erbjuder vi en rad förmåner för ett hållbart arbetsliv och för att underlätta din vardag. http://www.huddinge.se/formaner

Facklig kontaktperson
För facklig kontaktperson för tjänsten se http://www.huddinge.se/kontaktpersonerfack