Registrator

Är du en driven, serviceorienterad och noggrann registrator med erfarenhet av utvecklingsarbete?

Som registrator på Plikt-och prövningsverket ingår du i enheten för HR- och informationsförvaltning.

Enheten består idag av en chef, fyra HR-specialister, två registratorer, två arkivarier och en handläggare för vårt centrala läkarhandlingsarkiv. Nu söker vi ytterligare en registrator till Karlstad.

Vi har en kamratlig känsla och en stor lojalitet mot våra medarbetare inom hela myndigheten. Framför oss har vi spännande utmaningar där du kommer att vara en viktig del.

Dina arbetsuppgifter
Du kommer att arbeta med att se till att myndighetens handlingar hanteras enligt gällande lagstiftning när det gäller registrering och utlämnande av allmänna handlingar samt bistå det centrala läkarhandlingsarkivet (CLA) vid utlämnande av journalhandlingar.

Arbetet innebär att klassificera, registrera och distribuera inkommande och upprättade handlingar samt utlämnande av allmänna handlingar. Förutom det löpande arbetet, så pågår det ett utvecklingsarbete med myndighetens diarieföringsprocess där du är delaktig i att planera och samordna utvecklingsarbetet. Du ger också stöd och råd till medarbetare om hantering av handlingar och utbildar dem i vårt ärendehanteringssystem Platina.

Dina kvalifikationer

Arbetsuppgifterna kräver erfarenhet av:
- Liknande arbetsuppgifter
- Offentlighets- och sekretesslagen
- Arbete i dokument- och ärendehanteringssystem samt hantering av elektroniska handlingar
- Att lämna ut uppgifter efter sekretessbedömning
- Handläggning av ärenden och att besvara frågor från enskilda, myndigheter och andra organisationer

Det är meriterande om du har:

- Kunskap om offentlig förvaltning
- Utbildning till registrator eller dokumentcontroller
- Erfarenhet av att delta i projekt eller utvecklingsarbete
- Erfarenhet av att arkivera journalhandlingar
- Erfarenhet av ärendehanteringssystemet Platina

Dina personliga egenskaper
Vi söker dig som har ett systematiskt och noggrant arbetssätt med ett öga för detaljer. Du är kommunikativ, serviceorienterad och har en teamkänsla vilket gör att du gärna stöttar andra i ditt arbete. I rollen som registrator är det viktigt att du kan arbeta självständigt och tar ansvar för att leverera.

Om anställningen
Anställningen är tillsvidare och kan inledas med provanställning.

Vi gör en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt bestämmelserna i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras.

Jämställdhet och mångfald är en tillgång för vår arbetsplats och vi välkomnar därför sökande med olika bakgrunder och erfarenheter. Vi ser fram emot din ansökan!

Sista ansökningsdag är den 20 februari

Om oss

Plikt- och prövningsverket är en expertmyndighet inom totalförsvarsområdet. Myndighetens huvuduppgifter är att mönstra och skriva in totalförsvarspliktiga till grundutbildning med värnplikt samt att bemanna krigsorganisationen. Åt andra myndigheter genomförs prövningar för urval för yrken och utbildningar med särskilda krav som handlar om trygghet och säkerhet i det svenska samhället.


Läs mer på pliktverket.se