Registrator

Högskolans stöd till utbildning, forskning och till ledningsfunktioner finns samlat i enheten Verksamhetsstöd. Vi söker nu en registrator till avdelningen Ekonomi. Är du en strukturerad person som trivs i en roll med många kontakter?

Välkommen med din ansökan!

Arbetsbeskrivning

Som registrator arbetar du inom området arkiv och registratur. Du registrerar och diarieför handlingar som inkommer till högskolan eller som upprättas inom högskolan och du öppnar både fysisk post och e-post som inkommer till högskolan.

Du arbetar också med att arkivera handlingar och hjälper till med att söka fram handlingar när de efterfrågas. Det ingår också att besvara frågor från verksamheten och allmänheten. I rollen som registrator har du många kontakter med olika människor via mail, telefon och fysiska besök.

Du är organisatoriskt placerad vid Avdelningen Ekonomi och ingår i ett team som i övrigt består av två registratorer och en arkivarie. Högskolan har W3D3 som dokument- och ärendehanteringssystem.


Kvalifikationer 

För anställningen krävs att du, som lägst, har avlagd gymnasieexamen samt goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skift. Arbetsuppgifterna kräver att du är noggrann, strukturerad och kan hålla tidsgränser. Du som söker är lyhörd och utåtriktad med god samarbetsförmåga och servicekänsla. Du är en person som tar du egna initiativ och som kan arbeta självständigt och prioritera bland arbetsuppgifter.

Det är för anställningen meriterande med följande:


• Utbildning i arkivvetenskap eller motsvarande
• Erfarenhet av arbete som arkivarie eller registrator

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Anställningsform: Visstidsanställning till och med 31 mars 2023
Sysselsättningsgrad: 100 %
Tillträde: 1 april 2022
Placeringsort: Borås
Diarienummer: PA 2022/19

Kontakt


Upplysningar om anställningen lämnas av ekonomichef Linda Sörensen via telefon 033- 435 59 34 eller e-post linda.sorensen@hb.se. Fackliga företrädare är Magnus Sirhed, OFR-ST, Susanne Håkansson, Saco-S, de nås via högskolans växel tfn 033-435 40 00.

Ansökan
Du ansöker om anställningen via vår hemsida genom att klicka på ”Ansök” längst ned i annonsen. 

Skriv tydligt i din ansökan vad du söker för anställning och ange diarienummer. Till din ansökan ska följande dokument bifogas:


• Personligt brev
• CV med referensuppgifter och löneanspråk
• Examensbevis
• Intyg/betyg och övriga merithandlingar du som sökande vill åberopa

Efter sista ansökningsdag kan inga kompletteringar göras elektroniskt. 

Välkommen med din ansökan senast 2022-02-27.

Högskolan i Borås eftersträvar jämn könsfördelning hos medarbetarna och värdesätter mångfald i verksamheten.

Enligt Riksarkivets föreskrifter måste vi arkivera ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft.

Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen.