Registrator

Verksamheten inom Universitetsledningens stab (ULS) innefattar verksamhetsplanering, juridiskt stöd, registratur, upphandling och verksamhetsstöd. Inom ULS hanteras exempelvis frågor som rör övergripande planering och uppföljning av all verksamhet, frågor gällande kvalitet och utvärdering inom utbildning på grundnivå och avancerad nivå samt forskarutbildning, omvärldsanalys, organisationsutveckling, remisshantering och utvecklingsprojekt. Staben tillhandahåller även administrativt stöd till universitetsledningen.



Vi söker nu en registrator till avdelningen då vår ena registrator går vidare mot nya utmaningar.

Arbetsuppgifter
Funktionen för diarium och arkiv är förlagd till Campus Sundsvall. Arbetet är utåtriktat med många kontakter både internt och externt. I arbetsuppgifterna ingår bland annat hantering av post och registrators e-post, diarieföring, informationssökning, rådgivning rörande alla typer av diarieföringsfrågor, ordnings- och förteckningsarbete, sortering och arkivläggning samt återsökning av handlingar i universitetets centralarkiv. I tjänsten ingår även att vara systemansvarig för W3D3, som används av registraturen för diarieföring och ärendehantering.

Din bakgrund
Vi söker dig som har (ska-krav):

- Erfarenhet av kvalificerat arbete som registrator inom statlig eller kommunal myndighet eller relevant utbildning inom området.
- God kännedom om lagar och föreskrifter som styr registreringen av allmänna handlingar.
- Du förväntas ha god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.

Det är meriterande om du även har (bör-krav):

- Erfarenhet av att arbeta i digitala dokument- och ärendehanteringssystem är meriterande och särskilt det digitala dokument- och ärendehanteringssystem W3D3.
- Relevant utbildning inom IT-området för rollen som systemansvarig för ärendehanteringssystemet W3D3.

Dina egenskaper  
I rollen som registrator krävs att du har god administrativ förmåga och förmåga att arbeta självständigt samt att prioritera arbetsuppgifter.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper som god kommunikativ förmåga, samarbetsförmåga och servicekänsla. 

Anställning och tillträde
Tillsvidareanställning på heltid, tillträde enligt överenskommelse

Anställningsort
Sundsvall

Lön
Individuell lönesättning tillämpas.  

Närmare upplysningar
Lämnas av avdelningschef Eva Somero Sörensen, mailto:eva.somerosorensen@miun.se, tfn 010-1428494  

Välkommen med din ansökan via vårt rekryteringssystem senast  2022-03-07.

Mittuniversitetet, med campus både i Sundsvall och Östersund, är ett lärosäte med närhet till studenter, kollegor och det omgivande samhället. Samtidigt befinner vi oss intill hav, skog och fjäll vilket skapar förutsättningar för en fantastisk livskvalitet. Här skapas ny kunskap genom internationellt framgångsrik forskning och utbildningar som bidrar till samhällsutvecklingen. På så sätt medverkar vi till en hållbar framtid och en bättre värld.


Som anställd vid Mittuniversitetet ska du kunna förena arbete med fritid och ha en bra balans i livet. Vi erbjuder bland annat flexibla arbetstider, stöd för friskvårdsaktiviteter, löneutfyllnad vid föräldraledighet och sjukdom. Du får också generöst med semesterdagar.


Välkommen till ett universitet där människor möts, inspireras och tänker nytt.


Mittuniversitetet arbetar aktivt för lika villkor och strävar efter att ta tillvara de kvaliteter som mångfald och jämställdhet ger verksamheten. Dina personuppgifter behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen. Vi tar gärna emot frågor från dig som är intresserad av att jobba hos oss men tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.