Registrator

Mitt i hjärtat av sydöstra Sverige - med pendlingsavstånd till Växjö, Kalmar och Karlskrona ligger Emmaboda. Om du vill bo i vacker natur, nära skog och sjö, skapa ditt drömboende till en rimlig kostnad, vara garanterad förskoleplats och dessutom ha flera stora evenemang i din närhet så kan Emmaboda vara något för dig. Vill du dessutom vara med och påverka din omgivning har du bäst möjligheter för det i Emmaboda! Kreativa människor har påverkat och levandegjort miljön och livet här sedan länge. Emmaboda lever och vårt liv präglas av omtanke och öppenhet.

Emmaboda kommun är tillsammans med nitton andra kommuner samt 100 företag utsedda som en av Sveriges mest intressanta kommuner/företag att göra karriär på 2015 av Jobtip. Läs mer på vår hemsida emmaboda.se.



ARBETSUPPGIFTER
Kommunledningskontoret är indelat i fem avdelningar. Tjänsten som central registrator är placerad på kansliavdelningen. Emmaboda kommun arbetar idag med målet att utveckla digitala arbetssätt så långt som möjligt.

Posthantering, registrering och diarieföring i ärendehanteringssystemet LEX.
Vara ett stöd till och samverka med kommunsekreteraren i de administrativa processer och flöden som rör ärendehantering. Du ska vara delaktig i processförbättring av hantering och flöden av ärenden. Vara kommunalråd, kommunchef och kommunsekreterare behjälplig med olika arbetsuppgifter. Assistera i planeringen av sammanträden och hålla ordning i vissa gemensamma lokaler och kopiering. Administrera och samordna kommunens borgerliga vigslar. Sköta förvaltningens bokningar av sammanträden, resor och logi. Som arkivredogörare sköta kansliavdelningens närarkiv. I tjänsten ingår även att vara PUL ombud och viss webbadministration.


KVALIFIKATIONER
Du har lägst gymnasieutbildning från något av de teoretiska programmen, exempelvis samhällsprogrammet. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenheter som registrator inom kommunal verksamhet. Kännedom om lagar och förordningar inom offentlig förvaltning är meriterande. Du har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift, helst i både svenska och engelska. Det är viktigt med god datorvana och goda kunskaper i Officepaketet eftersom merparten av arbetsuppgifterna sker digitalt.
Som person har du ett serviceinriktat sätt, kan hantera arbetsuppgifter med hög integritet och har en vilja att driva arbetet framåt.
Arbetet kräver att du både kan arbeta självständigt och i grupp, är lösningsfokuserad, har ett stort ordningssinne och lätt för att hålla ”deadlines”. Personlig lämplighet är av stor vikt.



ÖVRIGT
Emmaboda kommuns anställda ska spegla den mångfald som finns i kommunen. Vi välkomnar sökande oberoende av ålder, kön och utländsk bakgrund.

Vi undanber oss bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.