Registrator

Välkommen till regionens administrativa hjärta, kanslienheten! Här tar vi hjälp av varandras kompetenser och erfarenhet och arbetar tillsammans för Region Kronobergs invånare och medarbetare.
Kanslienheten ansvarar bland annat för regionens arkiv, diarium, juristfunktion, patientnämndsverksamhet, nämndadministration och övrigt administrativt stöd till den politiska organisationen. Inom kanslienheten finns också supportfunktionen för regionens dokument- och ärendehanteringssystem. Regionens gemensamma dokument- och ärendehanteringssystem används för diarieföring/registrering, ärendehantering och mötesadministration. Med hjälp av systemet skapas en sammanhållen digital hantering av ärenden och dess handlingar från registrering, handläggning, beslut till avslut.

I Region Kronoberg kan du trivas, växa och påverka. Tillsammans arbetar vi för att nå visionen "Ett gott liv i ett livskraftigt län".

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker nu en registrator som tillsammans med övriga registratorer kommer att ansvara för att upprätthålla en effektiv och rättssäker diarieföring. Som registrator ansvarar du även för att förvalta och utveckla processen för hantering av allmänna handlingar i syfte att säkra allmänhetens möjlighet till insyn, Region Kronobergs effektivitet samt rättssäkerhet.

I arbetsuppgifterna ingår bland annat:

- posthantering och diarieföring i Region Kronobergs dokument- och ärendehanteringssystem Platina.

- sekretessprövning och utlämnande av allmän handling.

- att stödja verksamheterna i frågor som rör ärende- och dokumenthantering.

- att stödja kanslienhetens nämndsekreterare

KVALIFIKATIONER
Du har minst gymnasieexamen och erfarenhet av registratorsarbete i offentlig förvaltning. Du har datorvana samt god kompetens i digitala arbetssätt.

Det är meriterande om du har:
- högskoleutbildning inom exempelvis informations- och arkivvetenskap, statsvetenskap eller juridik.
- god kunskap om offentlighet och sekretess samt de lagar och förordningar som styr dokumenthantering i offentlig verksamhet
- praktisk erfarenhet av sekretessprövning och utlämnande av allmän handling
Som person är du ansvarstagande, strukturerad, noggrann och kan hantera dina arbetsuppgifter med stor integritet. Du har god problemlösningsförmåga och tar egna initiativ inom givna ramar för att lösa de frågor som dyker upp, detta med hög servicekänsla. Du kommer att ingå i ett team där god samarbetsförmåga och kommunikation krävs, men även förmåga att arbeta självständigt. Du uttrycker dig väl i både tal och skrift.

Anställningen förutsätter godkänd säkerhetsprövning inklusive registerkontroll innan tillsättning.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Bifoga endast betyg och intyg som är relevanta för tjänsten.
Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771-693 693.

Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen. För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen.

Vi undanber oss vänligt men bestämt erbjudanden om annonserings- och rekryteringstjänster i samband med den här annonsen.