Registrator

Nu behöver vårt engagerade, härliga och ambitiösa gäng på enheten Kvalitet & Hållbarhet förstärkning på registratorsfunktionen. Vi söker dig som har erfarenhet av arbete med diarieföring inom offentlig verksamhet, som vill vara med och skapa de bästa förutsättningarna för att verksamheten ska kunna nå sina mål. Enheten ansvarar bland annat för diarium, arkiv, att leda och samordna HFAB:s arbete med hållbarhet, processer, juridik och verksamhetsutveckling.

Arbetsuppgifter
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är:


• hantering av inkommande och utgående handlingar
• utlämnande av handlingar vid begäran, inklusive sekretessgranskning
• hantera interna och externa förfrågningar som rör allmänna handlingar
• vara ett stöd i dokumenthanterings- och diariefrågor samt systemadministration
• att ordna, förteckna, gallra samt tillgängliggöra arkivmaterial
• att driva utveckling, informera, utbilda och kommunicera internt kring dokument- och informationshantering
• att vara med och bygga upp vårt interna informationssäkerhetsarbete
• framtagande av underlag, riktlinjer och rutiner kopplat till informationshantering och informationssäkerhet 

Egenskaper och kvalifikationer
För att lyckas i uppdraget


• har du erfarenhet från arbete med diarieföring i offentlig verksamhet
• har kunskap om lagar och förordningar som styr dokumenthantering
• har god erfarenhet av att hantera begäran om utlämning av allmänna handlingar
• har mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i såväl tal som skrift
• är du van att informera och ha dialog med både små och stora grupper
• ser vi gärna att du har erfarenhet från arbete med informationssäkerhet 

Du har registratorsutbildning eller liknande utbildning inom området, alternativt dokumenterad erfarenhet som arbetsgivaren finner likvärdig. För att passa i rollen som registrator är du trygg i din kompetens. Du har förmågan att kommunicera tydligt och korrekt vid kontakter såväl med allmänheten som med kollegor inom företaget.

Arbetet förutsätter att du kan arbeta självständigt, är pedagogisk, noggrann och med god förmåga att prioritera arbetsuppgifter. Du har lätt för att samarbeta och på kort varsel kunna ge support/rådgivning via olika digitala system t ex via Teams. Vi använder oss av dokumenthanterings- och diariesystemet Platina. 

Som person är du ansvarsfull, förtroendeingivande med stark känsla för service. Att vara en del av HFAB innebär att ditt arbete präglas av vår värdegrund: vi utvecklas tillsammans och vi tänker nytt och hållbart. Som en hjälpsam lagspelare på HFAB blir du delaktig i arbetet att utveckla framtidens hållbara samhälle.

Vi lägger mycket stor vikt vid personlig lämplighet, möjligheten till att bidra till verksamhetens utveckling och arbetsglädjen på jobbet.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid, tillträde enligt överenskommelse.

Är du den vi söker – välkommen med din ansökan! Ansök senast den 17 april 2022. Rekrytering sker löpande.

 


Halmstads Fastighets AB ägs av Halmstads Kommun. Bostadsbolaget
omsätter drygt 750 miljoner kronor och har cirka 130 anställda.
Fastigheterna, som består av drygt 10 500 lägenheter och lokaler,
värderas till cirka 12 miljarder kronor.

Vi undanber oss all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser.