Registrator

Vill du bli Högskolan i Skövdes nya registrator? Anställningen är placerad vid rektors kansli, där du tillsammans med sju kollegor med andra roller ansvarar för Högskolans registrators- och arkivariefunktion, övergripande ledningskommunikation samt strategiskt, administrativt och juridiskt stöd till Högskolans rektorsfunktion och styrelse.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara:


• registrering, arkivering, löpande hantering och bedömning av myndighetens dokumentflöde
• utlämning av handlingar till allmänhet och personal
• administration för disciplinnämnden
• systemförvaltning inom arbetsområdet
• rådgivning och utbildning för övrig personal inom frågor rörande registratur och arkiv.

Ytterligare arbetsuppgifter kan komma att ingå i befattningen.

Vi söker dig som har:


• akademisk examen på lägst kandidatnivå eller yrkesexamen på minst tre år eller motsvarande inom ett för anställningen relevant område
• goda förmåga att kommunicera i tal och skrift på svenska respektive engelska
• erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete
• dokumenterad god samarbetsförmåga
• goda IT-kunskaper och god erfarenhet av databaserade system.

Vi kommer också att värdera följande bedömningsgrunder vid anställningen:


• Kunskap om och erfarenhet av högskoleverksamhet och dess organisation.
• Dokumenterade goda kunskaper inom för anställningen relevanta juridiska områden.
• Erfarenhet av arbete med registratur och/eller arkivering.
• Dokumenterad god förmåga att planera och organisera arbetet.
• Dokumenterad god kunskap och erfarenhet av systemförvaltning.
• Erfarenhet av ärendehanteringssystem, exempelvis W3D3.
• Dokumenterad god serviceförmåga.

Vid denna anställning kommer stor vikt att fästas vid kunskap om och erfarenhet av högskoleverksamhet och dess organisation, dokumenterade goda kunskaper inom för anställningen relevanta juridiska områden, erfarenhet av arbete med registratur och/eller arkivering samt dokumenterad god förmåga att planera och organisera arbetet.

Högskolan i Skövde arbetar aktivt med ett förebyggande diskrimineringsarbete för att bibehålla och förbättra en inkluderande arbetsmiljö.

Anställningen är en tillsvidare anställning som omfattar 100 % och tillträde så snart som möjligt. Högskolan tillämpar 6 månaders provanställning

Sista ansökningsdatum: 11 april 2022

Diarienummer: Ref nr HS 2022/242

Kontaktuppgifter

Upplysningar om anställningen lämnas av planeringschef Åsa Karlsson. Facklig information lämnas av Anders Johansson (Saco-S) eller Sonja Nohlgren (ST). Samtliga personer nås via Högskolans växel 0500-44 80 00.

Ansökan
Du söker anställningen via vår hemsida, www.his.se/jobb genom att klicka på ”Ansök” längst ned i annonsen. Till din ansökan ska följande dokument bifogas:


• Personligt brev
• CV med personuppgifter, examina, övriga utbildningar, tidigare anställningar och annan relevant erfarenhet
• Intyg/betyg och övriga dokument som styrker din ansökan

Enligt Riksarkivets föreskrifter är Högskolan skyldig att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att utgallras.