Registrator

P18 Gotlands regemente söker en registrator med god initiativförmåga som vill vara med och utveckla vår registratur.

I rollen som registrator ingår att stödja Visby Garnison i myndighetsutövning med en kontinuerlig dokument- och ärendehantering med uppgift att redovisa, ta hand om och tillgängliggöra allmänna handlingar idag, i morgon och över tid. Försvarsmaktens dokumenthantering omfattar all hantering av allmänna handlingar oavsett format och sekretessgrad längst hela beredskapstegen fred-kris-krig, nationellt såväl som internationellt.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

I din roll som registrator kommer du att arbeta med registrering, distribuering och expediering av inkommande och utgående handlingar samt att bemanna vår expedition där du ger stöd och service till Försvarsmaktens handläggare i dokumenthanteringsfrågor. Du kommer även att hantera förfrågningar från allmänheten. Vissa arkiveringsuppgifter ingår. Du förväntas delta i de projekt och utvecklingsarbeten som bedrivs inom avdelningen samt hantera övriga arbetsuppgifter som förekommer inom avdelningen. Delta i övningsverksamhet inom Försvarsmakten.

Kvalifikationer


• Arbetat som registrator eller motsvarande erfarenhet som arbetsgivare anser vara likvärdig.
• God förmåga att uttrycka dej i tal och skrift på svenska och engelska.

Meriterande


• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom Försvarsmakten eller annan statlig myndighet.
• Erfarenhet av allmänna handlingar och sekretessbelagda handlingar.
• Erfarenhet av arbete i dokument- och ärendehanteringssystem och hantering av elektroniska handlingar.
• Diplomerad registratorsutbildning.

 Personliga egenskaper

Vi söker dig som tycker om ordning och reda, har ett strukturerat arbetssätt tillsammans med en positiv attityd och ett högt säkerhetstänk. Du är noggrann och kan arbeta organiserat under tidspressade situationer och du har förmåga att arbeta i grupp men även självständigt. Du har ett öppet sinnelag, är kommunikativ som person och gillar att utforska nya lösningar. Du bidrar aktivt till gott samarbete och bra stämning i arbetslaget. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Övrigt

Tillträde snarast enligt överenskommelse.

Arbetsort: Gotland, Tofta skjutfält.

Allmän visstidsanställning inledningsvis under 1 år med möjlighet till eventuell förlängning.

Tjänsten är placerad i säkerhetsklass.

Upplysningar om befattningen lämnas av Mikael Qviberg, 010-8259661.

Vid frågor kring rekryteringsprocessen kontakta HR-generalist Ulrica Löfgren på telefonnummer 0723-88 10 69.

Fackliga företrädare
SACO: Marie Nygren
OFR/S: Freddy Tullgren
SEKO: Thomas Klasson
OFR/O: Karl-Johan Boberg
Samtliga nås via Försvarsmaktens växel på telefon 0505-451000.

Välkommen med din ansökan senast 2022-04-24.


Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Gotlands regemente återupprättades den 1 januari 2018 för att stärka Försvarsmaktens närvaro på den strategiskt viktiga ön. Sedan 2020 utbildas återigen värnpliktiga på P 18 och förbandet kommer stegvis att tillföras fler förmågor under perioden fram till 2030.
Läs gärna mer på www.forsvarsmakten.se/p18

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.