Registrator

Är du registrator och trivs med både självständigt arbete och samarbete? Vill du skapa samhällsnytta tillsammans med trevliga kollegor? Som registrator har du ett omväxlande och lärorikt arbete som innebär såväl posthantering som registrering.

Var med och gör samhället möjligt!

Om jobbet
Det dagliga arbetet utförs i ett högt tempo och det är viktigt att du har ett driv och är intresserad av att utvecklas. Samtidigt kräver arbetet både noggrannhet och administrativ förmåga. Du arbetar med diarieföring och skanning av processärenden till viss del och som varierar i omfattning och komplexitet. Det innebär att du analyserar och bedömer olika typer av underlag. Med stöd av lagar och regler gör du en bedömning av underlaget och diarieför ärendet för vidare hantering inom den verksamheten. Vissa ärenden är enkla och snabba medan andra tar mer tid. Du arbetar med flera arbetsuppgifter under dagen.

Du planerar delvis din egen arbetsdag både självständigt och i samverkan med andra. Du arbetar nära dina kollegor och ni ger och får stöd av varandra. Arbetet är kvalificerat och du lär dig och får nya kunskaper både på bredden och på djupet. Vi har mycket dokument med mer kvalificerat innehåll som behöver klassificeras. Tillsammans på sektionen bidrar vi till att aktivt hålla hög kvalité och service i våra leveranser. Arbetet innebär en del kontakter framförallt internt, men även externt. Du har till viss del flexibel arbetstid och det är en självklarhet för oss att du ska ha balans mellan arbete och fritid.

Du tillhör en av två operativa dokumentsektioner med placering i Sundbyberg. Vi är i dagsläget ungefär 26 medarbetare. 

Om dig
För att göra ett bra jobb och trivas hos oss på Skatteverket behöver du vara lyhörd, tänka nytt och ta ansvar. Du ska också leva upp till vår https://skatteverket.se/medarbetarpolicy.

I det här jobbet ska du:

- självständigt planera och driva ditt arbete framåt för att nå resultat
- ha pedagogisk och coachande förmåga
- ha god kommunikationsförmåga samt kunna bygga nätverk
- vara förändringsbenägen och gilla att lära nytt
- kunna förstå och följa komplexa rutiner och riktlinjer
- ha god analytisk förmåga
- vara hjälpsam och bemöta andra med vänlighet och respekt
- vara bra på att samarbeta och stötta andra för att nå gemensamma mål.

Du ska också ha:

- en avslutad gymnasieutbildning
- minst 3 års aktuell och relevant arbetslivserfarenhet av diarieföring inom offentlig förvaltning.

Det är också önskvärt att du har arbetslivserfarenhet av såväl digital som fysisk posthantering inom offentlig förvaltning.

Bra att veta
Anställningen är tillsvidare och kan inledas med provanställning i sex månader.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kommer därför att genomföras innan beslut fattas om anställning. För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap.

På https://skatteverket.se/jobb kan du exempelvis läsa om vår samhällsbärande roll, fördelarna med att jobba hos oss och hur det går till när du söker våra jobb.

När du ansöker bifogar du ditt cv. Vi använder inte personligt brev i våra rekryteringar och du ska därför inte bifoga det i din ansökan.

Välkommen med din ansökan!

Skatteverket har en samhällsbärande roll. Vårt arbete berör alla privatpersoner och företag och genom vårt uppdrag bidrar vi till ett väl fungerande samhälle. Vår utveckling är kunddriven och vi samverkar med andra för att skapa effektiva lösningar. Tillsammans gör vi samhället möjligt.