Registrator

Division Social omsorg har det yttersta ansvaret för barn, ungdomar, vuxna och äldre som behöver stöd. Vårt arbete spelar en stor roll i många människors liv. Våra arbetsinsatser gör att samhället fungerar. Vi arbetar för att ha en helhetssyn där vi tar hänsyn till människors hela livssituation och i all verksamhet ska individens perspektiv beaktas.

Nyköpings kommun är en växande kommun med goda förutsättningar för att du ska lyckas med detta viktiga uppdrag – bygga en sammanhållen och robust organisation som möter framtidens behov av äldre omsorg. Välkommen med din ansökan!

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker dig som vill och kan vara navet för division Social omsorgs myndighets- och registratorfunktion. Vår administrativa registrator är en strukturerad och administrativt skicklig person med förmåga att ansvara för det uppdrag som åligger en offentlig förvaltning divisionens viktigaste funktion.
Arbetsmässigt och organisatoriskt kommer du att tillhöra divisionens stab- och ledningsområde inom enheten för kommunservice. I din roll ingår först och främst ärendehantering så som registrering och arkivering av handlingar, bedömning av allmän handling, hålla verksamhetssystemets uppdaterat och adekvat, men även att vara divisionens arkivansvarige. Du kommer att hantera ärenden av skilda slag, allt ifrån enklare ärenden på uppdrag av divisionens ledningslag, men också besvara vissa remisser och yttranden. I din roll vägleder och utbildar du chefer och medarbetare i offentlig förvaltning avseende allmän handling, sekretessprövningar med mera. Du blir en viktig kugge i kommunens registratorsnätverk.

Arbetsuppgifterna består band annat att:
- Diarieföra inkomna handlingar i vårt ärendehanteringssystem Platina
- Bedöma allmän handling vid utlämnade av handling
- Arkivering av handlingar
- Kontakter via telefon, besök och e-post
- Registrering och rapportering i olika verksamhetssystem
- GDPR-ombud
- Andra administrativa uppgifter


KVALIFIKATIONER
Är du noggrann, strukturerad med erfarenhet av arbetet som registrator? Då kan det vara dig som vi söker. För att trivas i rollen behöver du ha en förmåga att arbeta självständigt med flera olika arbetsuppgifter parallellt. Du är handlingskraftig, lösningsorienterad och kunnig med gott omdöme gällande frågor i en offentlig förvaltning. Då arbetet innebär kontakt både internt och externt så är det viktigt att du har en god kommunikativ förmåga, både i tal och text utifrån handläggnings- och utbildningsinslag, men även i relation till allmänheten.

Vi söker dig som har en högskoleutbildning inom informationsvetenskap. Du ska ha kunskap i offentlighet- och sekretesslagen, god data- och systemvana, adekvat förmåga att utrycka dig i svenska språket, både tal och text. Vi ser att du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och gärna erfarenhet av registratorsarbetet i kommunal verksamhet.


ÖVRIGT
Vid kusten en timme från Stockholm ligger Nyköping. En modern och snabbt växande kommun med god service. Här är avstånden mindre, naturen närmare och livet lite enklare.

Att arbeta i Nyköpings kommun innebär att bli del av en ambitiös organisation i en spännande tillväxtfas. Bland annat planeras Sveriges första höghastighetsjärnväg - Ostlänken. Ett arbete som kommer påverka vår region positivt under många år framöver, både när det handlar om fler arbetstillfällen och god medborgarservice.

Inom Nyköpings kommun arbetar ca 4 000 personer och vår breda organisation med många yrkesgrupper ger dig goda utvecklingsmöjligheter. Här finns många av samhällets viktigaste jobb. Du som väljer att arbeta hos oss kan därför vara säker på att få engagera dig i meningsfulla arbetsuppgifter. Här är du med och gör skillnad, både för enskilda människor och för kommunen i stort. Välkommen till en arbetsplats där möjligheterna växer.

Om du önskar stöd i programmet Offentliga Jobb vänligen ring supporttelefon 0771-693 693 .

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.