Registrator

Är du registrator och trivs med både självständigt arbete och samarbete? Vill du skapa samhällsnytta tillsammans med trevliga kollegor? Som registrator har du ett omväxlande och lärorikt arbete som innebär såväl posthantering som registrering.

Var med och gör samhället möjligt!

Om jobbet
Det dagliga arbetet utförs i ett högt tempo och det är viktigt att du har ett driv och är intresserad av att utvecklas. Samtidigt kräver arbetet både noggrannhet och administrativ förmåga. Du arbetar med diarieföring och skanning av processärenden till viss del och som varierar i omfattning och komplexitet.
Det innebär att du analyserar och bedömer olika typer av underlag. Med stöd av lagar och regler gör du en bedömning av underlaget och diarieför ärendet för vidare hantering inom den aktuella verksamheten. Vissa ärenden är enkla och snabba medan andra tar mer tid. Datorn är ditt främsta arbetsredskap och du rör dig mellan flera olika vyer och program samt med olika typer av arbetsuppgifter under din arbetsdag.

Du planerar delvis din egen arbetsdag både självständigt och i samverkan med andra. Du arbetar nära dina kollegor och ni ger och får stöd av varandra. Arbetet är kvalificerat och du lär dig och får nya kunskaper både på bredden och på djupet. Vi har mycket dokument med mer kvalificerat innehåll som behöver klassificeras. Tillsammans på sektionen bidrar vi till att aktivt hålla hög kvalité och service i våra leveranser. Arbetet innebär en del kontakter framförallt internt, men även externt. Du har till viss del flexibel arbetstid och det är en självklarhet för oss att du ska ha balans mellan arbete och fritid.

Du tillhör den operativa dokumentsektionen med placering i Göteborg. Vi är i dagsläget ungefär 21 medarbetare.

Om dig
För att göra ett bra jobb och trivas hos oss på Skatteverket behöver du vara lyhörd, tänka nytt och ta ansvar. Du ska också leva upp till vår https://skatteverket.se/medarbetarpolicy.

I det här jobbet ska du:

- självständigt planera och driva ditt arbete framåt för att nå resultat
- ha pedagogisk och coachande förmåga
- ha god kommunikationsförmåga i tal och skrift på svenska, samt kunna bygga nätverk
- vara förändringsbenägen och gilla att lära nytt
- kunna förstå och följa komplexa rutiner och riktlinjer
- en god vana av arbete i digitala miljöer och kunna analysera informationsflöden, se samband och avgränsa
- vara hjälpsam och bemöta andra med vänlighet och respekt

Du ska även ha:

- en avslutad gymnasieutbildning
- minst 3 års aktuell och relevant arbetslivserfarenhet av diarieföring inom offentlig förvaltning.

Det är önskvärt att du har arbetslivserfarenhet av såväl digital som fysisk posthantering inom offentlig förvaltning.

Bra att veta
Anställningen är tillsvidare och kan inledas med provanställning i sex månader.

En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras före beslut om anställning. För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap.

På https://skatteverket.se/jobb kan du exempelvis läsa om vår samhällsbärande roll, fördelarna med att jobba hos oss och hur det går till när du söker våra jobb.

När du ansöker bifogar du ditt cv. Vi använder inte personligt brev i våra rekryteringar och du ska därför inte bifoga det i din ansökan.

Välkommen med din ansökan!

Skatteverket har en samhällsbärande roll. Vårt arbete berör alla privatpersoner och företag och genom vårt uppdrag bidrar vi till ett väl fungerande samhälle. Vår utveckling är kunddriven och vi samverkar med andra för att skapa effektiva lösningar. Tillsammans gör vi samhället möjligt.