Registrator

Vi får samhället att fungera för människor på väg, på spår, i luften och på sjön. Därför behöver vi den bästa kompetensen. Vårt uppdrag är viktigt och har betydelse i vardagen – både för privatpersoner och företag. Hos oss tar vi ansvar, behandlar alla på ett bra sätt och har respekt för olikheter. Som medarbetare bidrar du till en hållbar framtid.

Om jobbet
Vill du vara en i vårt team som arbetar med en del av vår organisations centrala delar vad gäller hantering av allmänna handlingar? Vi söker nu ytterligare en medarbetare till vår registratur.

Som registrator på Transportstyrelsen är du spindeln i nätet och tillsammans med dina kollegor ser du till att myndighetens handlingar hanteras enligt gällande lagstiftning när det gäller registrering och utlämnande av allmänna handlingar. På enheten driver vi ett arbete som innebär att vi på central registratur  samarbetar över orterna för att nå hög nivå av enhetlighet och rättsäkerhet. Vi hanterar ärendeflöden för våra huvudorter Norrköping, Örebro och Borlänge. Det innebär att du kommer att få en mycket central roll inom myndigheten och ges inblick i många olika spännande situationer. Du är en viktig medarbetare som ges delaktighet och insyn.

Hos oss är du viktig
Gillar du att jobba tillsammans och vill du utvecklas i din yrkesroll? Hos oss kan du förvänta dig karriärsutveckling, ett modernt chefs- och medarbetarskap samt ett hållbart arbetsliv. Vi är en trygg arbetsplats som månar om din hälsa med tid för friskvård på arbetstid, flexibla arbetstider och väl tilltaget antal semesterdagar.

Läs mer om hur det är att jobba på Transportstyrelsen

Du kommer att

• svara för att handlingar som upprättas eller inkommer via post, e-post och fax registreras och distribueras på ett riktigt sätt enligt gällande lagar, förordningar och interna rutiner
• utföra sedvanliga arkivarbetsuppgifter
• klassificera handlingar i enlighet med myndighetens klassificeringsstruktur
• ta emot och hantera förfrågningar från allmänheten om bl.a. utlämnande av allmänna handlingar
• upprätta och följa upp JK-listor för ärendehantering och jobba löpande med uppföljning av öppna ärenden
• registrera handlingar i Transportstyrelsens diarium W3D3
• utbilda/handleda handläggare och grupper i diarieföring
• kontinuerligt se över och uppdatera våra rutinbeskrivningar
• delta i arbetet med att hitta nya effektiva arbetssätt.

Du måste ha

• slutförd gymnasieutbildning
• god kunskap/erfarenhet om de lagar och förordningar som styr registrering och utlämnande av allmänna handlingar inom offentlig förvaltning
• aktuell erfarenhet som registrator  eller annat erfarenhet av diarieföring
• mycket god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska
• god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på engelska.

Det är meriterande om du också har

• erfarenhet av elektronisk ärendehantering
• är diplomerad registrator eller har annan utbildning inom dokument och informationshantering eller arkiv. 

Vi vill att du

• flexibel då du ofta behöver ändra din plan för dagen
• har god samarbetsförmåga samt servicekänsla
• är trygg att prata inför grupper då du kommer att hålla i utbildningar
• en god kommunikatör som stärker det goda samarbetet i gruppen
• driven och har hög initiativförmåga.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Mer information
Anställningen är visstid till och med 31 augusti 2023 med möjlighet till förlängning med placering i Norrköping. Resor mellan våra huvudorter Norrköping, Borlänge och Örebro kan förekomma.

Tillträde enligt överenskommelse. Anställningen är placerad i säkerhetsklass och säkerhetsprövning kommer att genomföras enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585).

Du är välkommen att kontakta

Sektionschef Faten Isik via e-post faten.isik@transportstyrelsen.se

Saco, Johan Stenborg och ST, Gunilla Ejeskog nås via vår växel på 0771-503 503. 

Ansök
Ansök via vår webbplats och bifoga ditt CV samt ett personligt brev märkt med referensnummer TSG 2022-4306.  Vi behöver din ansökan senast den 29maj. Vi gör första urvalet utifrån de frågor som du får svara på i vårt e-rekryteringssystem och kan komma att använda urvalstest.

Välkommen att bli vår nya kollega!
Kort om Transportstyrelsen

Antal anställda:
Ca 1 870.

Verksamhetsområden:
Transportstyrelsen arbetar för att uppnå god tillgänglighet, hög kvalitet, säkra och miljöanpassade transporter inom järnväg, luftfart, sjöfart och väg. Vi tar fram regler, ger tillstånd och följer upp hur de efterlevs. Med hjälp av våra register arbetar vi bland annat med avgifter, tillstånd och ägarbyten.

Verksamhetsorter:
Vi har medarbetare på 12 orter i landet. Den största delen av verksamheten finns i Borlänge, Norrköping och Örebro.

Huvudkontoret ligger i Norrköping.

Läs mer om Transportstyrelsen


Kort om avdelning Juridik

Avdelning Juridik består av sex enheter. Alla enheter styr och stöder myndighetens olika avdelningar i juridiska frågor samt ansvarar för registratur, reception och växel. Vi finns på flera orter. Vår huvudort är Norrköping.

Vi bidrar till en enhetlig och effektiv hantering av Transportstyrelsens behov av styrning och stöd i juridiska frågor och i språkliga frågor inom regelgivning. Vi bidrar med styrning och stöd i diarieföring, ad acta och arkivläggning, passerkortshantering, besöksmottagning och växel.