Registrator

I Knivsta går framtidsandan att ta på. Läget mellan Stockholm och Uppsala, bara ett stenkast från Arlanda, är attraktivt och Knivsta växer så det knakar. Varje dag bygger vi aktivt det hållbara samhället med närhet till både storstad och vilsam natur. Vill du arbeta i en innovativ framtidskommun där du utvecklas och kan göra skillnad? Och sympatiserar du med våra gemensamma värderingar delaktighet, engagemang och tydlighet?
Välkommen till oss!



ARBETSUPPGIFTER
En av våra registratorer kommer att vara tjänstledig och vi söker nu en ersättare för ett vikariat under ett års tid med förhoppning om framtida tillsvidareanställning. Tjänsten är placerad i kommunkansliet centralt i kommunledningskontoret där du kommer att arbeta i nära samarbete med våra två andra registratorer. Kommunkansliet består i övrigt av funktionerna kommun- och nämndsekreterare, kommunarkivarie, arkivassistent, jurist, allmänutredare, valsamordnare, hållbarhetsstrateg och folkhälsostrateg.

Funktionen som registrator är spindeln i nätet när det gäller ärendehanteringen. Som registrator kommer du att vara med när ärendet startar, genom ärendehanteringen och slutligen vara den som avslutar ärendet.

I dina arbetsuppgifter ingår att diarieföra inkommande, upprättade och utgående handlingar, bistå vid utlämnande av allmänna handlingar, sköta posthantering samt att vara delaktig i arbetet med rutiner och processer för registraturen i sin helhet.

Funktionen som registrator är även ansvarig för många andra administrativa arbetsuppgifter som stödjer verksamheten. I viss mån är registratorn ett stöd till kollegor rörande regler kring offentlighet och sekretess och hantering av personuppgifter.

Tillsammans med dina kollegor kommer du att delta i det fortlöpande arbetet med att ta fram gemensamma rutiner samt att vara delaktig i de utvecklingsprojekt som är aktuella. Arbetet ställer krav på hög samarbetsförmåga och du kommer vid behov att behöva kunna gå in och täcka upp och utföra andra kollegors arbetsuppgifter.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är serviceinriktad, ansvarsfull och noggrann samt har lätt för att strukturera, planera och prioritera. Initiativförmåga och vana att arbeta självständigt är lika självklart som bra samarbetsförmåga och flexibilitet. Du kommunicerar väl både muntligt och skriftligt. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Det är meriterande med relevant högskoleutbildning som kan appliceras på offentlig förvaltning. Det är även meriterande om du har erfarenhet av registratur, gärna inom offentlig förvaltning.

I Knivsta kommun använder vi Public360 som ärendehanteringssystem. Det är en merit om du har erfarenhet från arbete i Public360 eller något annat digitalt ärendehanteringssystem. För tjänsten krävs även goda kunskaper i Officepaketet.

ÖVRIGT
Knivsta kommun vill ta tillvara de kvaliteter som jämn könsfördelning och etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.

Använd länken i annonsen för att söka tjänsten. Skulle du behöva stöd når du supporten på 0771-693 693.

Har du frågor om tjänsten är du välkommen att höra av dig till kontaktpersonen i annonsen.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen.

Urval och intervjuer sker löpande under ansökningsperioden.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.