Registrator

Länsstyrelsen Kronoberg är en statlig myndighet. Vi arbetar för ett mer hållbart Kronoberg där människor och företag växer tillsammans. Hos oss arbetar 220 engagerade medarbetare med kompetenser inom många olika expertområden. Vi genomför de uppdrag vi får från riksdag och regering och utvecklar länet i samverkan med olika aktörer.

Vårt kontor ligger i centrala Växjö och vår arbetsplats ska präglas av tillit, öppenhet, ansvar och respekt.

Länsstyrelsens registratorer finns på rättsenheten tillsammans med våra jurister och en arkivarie. Registratur och arkiv är länsstyrelsen diarium. Vi tillhör avdelningen för utveckling och stöd där också HR, ekonomi och kommunikation och service finns. Vår gemensamma nämnare är att vi stöttar och utvecklar länsstyrelsen inom våra olika kompetensområden.

Nu förstärker vi vårt diarium genom att anställa ytterligare en registrator.

Rättsenheten präglas av kunskap, omväxlande och utvecklande arbetsuppgifter, tvärsektoriellt samarbete och god gemenskap.

ARBETSUPPGIFTER
Du kommer tillsammans med dina kollegor att arbeta med hantering av länsstyrelsens allmänna handlingar. Det innebär både att registrera inkomna handlingar och expediera handlingar , men också att bevaka och hantera delgivningar. Du ger dagligt stöd i frågor som rör ärendehantering både internt och externt. Internt stöttar du medarbetare när det gäller frågor om vårt ärendehanteringssystem Platina.

Du medverkar aktivt i vår utveckling av rutiner och arbetssätt för att ständigt förbättra länsstyrelsens ärendehantering.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har
• en avslutad gymnasieutbildning
• god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
• god förmåga att arbeta inom olika IT-system
• grundläggande kunskap om följande lagstiftningar: dataskyddsförordningen,
offentlighet och sekretesslagen och förvaltningslagen

Det är meriterande om du har
• arbetat som registrator eller med andra näraliggande uppgifter
i offentlig sektor
• handlagt förvaltningsärenden
• erfarenhet av ärendehanteringssystemet Platina (eller liknande)

Vi söker dig som vill bidra till god förvaltning. Du är påläst, noggrann med att följa regelverk och uthållig när det gäller att hantera stora mängder av samma uppgift, hitta effektivare lösningar och möta dem vi är till för.

I rollen behöver du trivas med att arbeta självständigt samtidigt som du har god samarbetsförmåga och kan planera, lösa uppgifter och utveckla arbetssätt tillsammans med dina kollegor. Du är bra på att prioritera och planera. Du tar egna initiativ för att leverera lösningar och stöttar gärna andra för att nå uppsatta mål.

Du är bra på att ge god service och kommunicerar lyhört och är prestigelöst.

Vi lägger stor vikt vid din personliga lämplighet.

ÖVRIGT
Hos oss är det viktigt att alla känner sig välkomna och värdefulla. Förutom viktiga arbetsuppgifter ser vi kompetensutveckling, friskvård och flexibel arbetstid som en självklarhet. Vi gillar olika, välkomnar mångfald och ser kunskaper i minoritetsspråk som värdefullt.

Vi tillämpar 6 månaders provanställning.

Vissa av våra tjänster är säkerhetsklassade vilket innebär att säkerhetsprövning då kommer att genomföras. I dessa fall ska säkerhetsprövningen vara godkänd innan tillsättning.

Som tillsvidareanställd är du krigsplacerad på Länsstyrelsen i Kronobergs län.

Vi undanber oss vänligt alla erbjudande om annonserings- och rekryteringsstöd i samband med denna annons.