Registrator

Vill du arbeta på en myndighet där språk och kultur står i centrum? Institutet för språk och folkminnen (Isof) söker nu en registrator.

 

Om arbetet
Du ansvarar för myndighetens registratur. Det innebär diarieföring och registrering av handlingar i dokument- och ärendehanteringssystem samt bevakning, uppföljning och arkivering av ärenden. Du hanterar e-post och papperspost. Du expedierar handlingar till t.ex. uppdragsgivare, medarbetare och allmänhet samt lämnar ut allmänna handlingar på begäran. Du har en utåtriktat roll och svarar på allmänna frågor ställda till myndigheten. Du har ett nära samarbete med arkivarier och kanslisekreterare och ger utbildning, råd och stöd inom ditt område till myndighetens medarbetare.

Din bakgrund
Vi söker dig som har utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap för registratorer eller är diplomerad registrator alternativt har kompetens som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har goda kunskaper om diarieföring och dokumenthantering samt erfarenhet av dokument- och ärendehanteringssystem. Du har erfarenhet av att arbeta som registrator inom statlig förvaltning och goda kunskaper om lagar och förordningar som styr ärendehanteringen inom offentlig förvaltning. Du har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.

Meriterande
Du har intresse av att medverka i utveckling och samordning av diarie- och ärendehanteringssystem samt ett genuint intresse för språk och kultur.

Dina egenskaper
Du är kvalitetsmedveten, noggrann och strukturerad och prioriterar din arbetsuppgifter på ett effektivt sätt. Du är drivande och tar eget ansvar. Du är serviceinriktad och initiativtagande. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.  

Om Isof
Isof är en statlig myndighet som samlar in, bygger upp och sprider kunskap om språk och kultur i vårt flerspråkiga Sverige. Vi finns till för alla och är en resurs för många yrkesgrupper, föreningar och organisationer. Vi bistår regeringen med underlag och ger stöd till andra myndigheter. Läs mer om oss på vår webbplats isof.se/uppdrag

Övrigt
Placering: Avdelningen för planering och samordning, Uppsala. Tillsvidareanställning, omfattning 100 procent. Provanställning tillämpas. Tillträde enligt överenskommelse. 

Är du intresserad?
Välkommen att skicka in din ansökan i form av CV och personligt brev. Sista ansökningsdag är 2022-10-03. I ditt CV ska det tydligt framgå år och månad för varje anställning samt en kort beskrivning av arbetsuppgifterna. Ladda även upp relevant dokumentation som styrker dina erfarenheter och examensbevis/betyg.