Registrator

Tjänstebeskrivning & erbjudande
Vi söker nu en vikarierande registrator till vår kund i Mölndal. Lockas du av arbete inom den offentliga sektorn och vill fylla en viktig nyckelroll hos vår kund?

Tjänsten som registrator innefattar hantering av dokumentflöden inom offentlig förvaltning. I din roll bär du ansvar för diarieföring och säkerställande av flödet framåt. Med stöd av lagar och regler gör du en bedömning av underlaget och diarieför ärendet för vidare hantering inom rätt verksamhet.

Exempel på arbetsuppgifter

• Hantera inkommande post och handlingar, både i pappersform och digitalt
• Föra in diariet och säkerställa att de fördelas rätt till olika mottagare
• Utlämnande av handlingar
• Synpunktshantering
•Arbeta processorienterat och organisera dokumentflödena
• Eventuella sekreterarskapsuppgifter i olika sammanhang
• Övriga administrativa uppgifter



Personprofil
För att trivas i rollen som registrator har du en känsla för vad ordning och reda innebär. Du har goda kunskaper i hur ett arkiv är uppbyggt och hur det ska hanteras för att följa gällande lagstiftning som reglerar verksamheten. Med en fallenhet för administrativt arbete är du självgående och hugger tag i de arbetsuppgifter som behöver göras. Du är prestigelös och har en förmåga att tolka och sortera information. Vidare ser vi att du är noggrann och kan förstå och följa komplexa rutiner och riktlinjer.

Vi ser även att du har:
• goda kunskaper i det svenska språket
• en utbildning inom offentlig förvaltning eller som arkivarie
• en god förståelse för offentlighets- och sekretesslagen, samt övriga lagar och förordningar som styr offentlig verksamhets och arkivariers funktion och ansvar

Det är meriterande om du har
• erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning, gärna inom vård- och omsorgsförvaltning
• har drivit utvecklingsarbeten



Övrigt
Omfattning: För rätt person kan omfattning diskuteras, 50 - 100%
Uppdragslängd: Ett vikariat som sträcker sig från oktober fram till 30 april
Plats: Mölndal


Om PerformIQ
Vi värderar dina egenskaper högt och ser gärna att du har en bakgrund inom idrotts- eller föreningslivet. Berätta vilken aktivitet du utövat, på vilket sätt det har format dig som person samt hur du tror att detta påverkar dig i en roll som registrator. Vidare söker vi dig som ställer dig bakom PerformIQs värdegrund och värdesätter en jämn ålders- och könsfördelning såväl som etnisk samt kulturell mångfald.

Uppdraget ingår i vår konsultverksamhet vilket innebär att du kommer att vara anställd av PerformIQ. Vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, så sök tjänsten så snart som möjligt genom att trycka på "ansök".

PerformIQ gör mer än att hitta personal. Våra kandidater har rätt CV och det där lilla extra som du letar efter. Ansvarstagande, dedikerad, fokuserad, kalla det vad du vill, vi kallar det för idrottens egenskaper.

Välkommen med din ansökan!