Registrator

Gävle växer och är i stark utveckling. Vi erbjuder intressanta och utmanande jobb med goda möjligheter för dig att växa. I kuststaden Gävle har du nära till natur, kultur och upplevelser. Vill du vara med och ta Gävle in i framtiden? Nu söker vi dig som vill göra Gävle ännu bättre tillsammans med oss!

Livsmiljö Gävles medarbetare gör Gävle vackrare, säkrare och mer händelserikt. Varje dag ger vi människor upplevelser samtidigt som vi bygger, utvecklar och påverkar dagens och framtidens samhälle. Dina insatser har stor påverkan på gävlebornas vardag. Vi erbjuder dig ett betydelsefullt, stimulerande och utvecklande arbete. Vi gör så att Gävle växer och ger gävleborna spännande upplevelser.

Aktuell tjänst finns på enheten verksamhetsstöd inom sektor Livsmiljö. Verksamhetsstöd ger stöd och service inom områdena registrering, HR, ekonomi, IT, kommunikation, nämndadministration och juridik. På enheten arbetar 18 medarbetare.


ARBETSUPPGIFTER
Är du en strukturerad och lösningsorienterad person som dessutom trivs med varierande arbetsuppgifter? Då är det dig vi söker som vår nya registrator. Kom och gör att Gävle utvecklas tillsammans med oss!

Tjänsten som registrator innebär att du arbetar med informationshantering, arkivvård, registrering av handlingar samt utlämning av handlingar. I rollen ingår även att introducera och utbilda medarbetare internt i sektorn. Du kommer även arbeta med hantering av inkommande post och e-post i samarbete med andra registratorsfunktioner. Du är ett stöd till sektorns verksamheter och har i uppdrag att samordna sektorns arbete med arkiv- och informationshantering vilket innebär att du kommer att delta i och driva projekt i syfte att tillgängliggöra och digitalisera arbetet med e-signering, e-arkiv och digital aktförvaring. Övriga administrativa uppgifter kommer att förekomma bland annat inom sektorns ledningssystem.

Att arbeta som registrator innebär att du har en viktig serviceroll både internt och externt. Du är en grundläggande kugge i den demokratiska processen gällande offentlighet, insyn och allmänna handlingar.

Du kommer att jobba nära sektorns två nämndsamordnare, jurist och befintlig registratorsfunktion.



KVALIFIKATIONER
För att lyckas i tjänsten ska du ha en avslutad gymnasial examen samt ha tidigare arbetslivserfarenheter av liknande tjänst som registrator eller annan arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har tidigare erfarenhet av att arbeta i ärende- och dokumenthanteringssystem. I tjänsten ingår det att kommunicera, skriva handlingar och tolka lagtexter, vilket innebär att du har goda kunskaper i det svenska språket i såväl tal som skrift. Har du tidigare kunskaper inom offentlighets- och sekretesslagen, tryckfrihetsförordningen och arkivlagen ser vi det som meriterande.

För att lyckas hos oss krävs en förmåga att kunna prioritera arbetsuppgifter, att du är effektiv och använder resurserna för att på bästa sätt nå resultat. Dessutom hittar du snabbt lösningar om ett problem uppstår och arbetar på ett prestigelöst sätt när du samarbetar med andra för att nå de gemensamma målen.

Som person arbetar du på ett systematiskt, metodiskt och pålitligt sätt som resulterar i att du har en hög förmåga att leverera resultat, både vad gäller kvalitet och produktivitet.




ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Gävle kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via Offentliga Jobb och inte via e-post eller pappersformat.

Om du söker en deltidstjänst hos oss så finns ett beslut inom Gävle kommun som innebär att du som tillsvidareanställd medarbetare kan begära att du vill arbeta heltid. En sådan begäran kan innebära att du kan behöva utföra andra arbetsuppgifter än dina ordinarie.

Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Gävle kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.