Registrator

Har du sinne för detaljer och erfarenhet av registratur? Då har vi en spännande möjlighet till dig!

Stadsledningskansliet, Administrativa enheten. Enhetens uppdrag är att tillhandahålla administrativt stöd till samtliga avdelningar på Stadsledningskansliet. Detta innefattar också Borås Stads centrala registratur och ärendehantering. Stadsledningskansliet är Kommunstyrelsens förvaltning och vi sitter i Borås Stadshus, centralt beläget i Borås. Mer information om Stadsledningskansliet hittar du här: Stadsledningskansliet

Som registrator är du en nyckelperson i informations- och ärendehanteringen. Du arbetar med löpande registrering och hantering av allmänna handlingar och säkerställer att processen sker i enlighet med lagens krav och på ett effektivt och transparent sätt. Du stödjer vidare övriga organisationen i dokumenthanteringsfrågor och är behjälplig med frågor från media och allmänhet gällande utlämnande av allmänna handlingar.

Registratorn har en central roll i ärendehanteringen och du kommer att vara en av dem som arbetar mest i vårt ärendehanteringssystem. Genom löpande arbete i systemet kvalitetssäkrar du diariet. Du deltar i att vidareutveckla ärendehanteringssystemet bland annat för att förbättra organisationens förmåga att leverera bra beslutsunderlag samt för att överblicken över de allmänna handlingarna ska vara god.
Då tjänsten innebär många kontakter både inom och utanför organisationen är det viktigt att du är serviceinriktad och kommunikativ. Du är en person som gillar att ha ordning och reda, är drivande och lyhörd. Genom ett noggrant och strukturerat arbetssätt säkerställer du att du ger bästa möjliga service. Vi värdesätter förmåga att arbeta självständigt och med integritet men också förmåga att skapa goda relationer och ett bra samarbetsklimat.

Vi söker dig som har högskoleutbildning inom offentlig förvaltning, statsvetenskap eller annan likvärdig utbildning och/eller erfarenhet av arbete som registrator inom offentlig förvaltning, gärna en kommun.

Du har ett engagemang för de kommunala frågorna och för arbete med informationsförvaltning. Du är noggrann och har sinne för detaljer. Du behöver ha lätt för att samarbeta. Du ska trivas i en social miljö med många dagliga kontakter, både interna och externa. Du ska ha förmågan att skapa, förvalta och utveckla administrativa rutiner med ett kommungemensamt perspektiv. Du uttrycker dig väl i tal och skrift och är intresserad av språkliga frågor.

Du behöver ha grundläggande juridiska kunskaper i relevant lagstiftning, framför allt inom offentlighets- och sekretesslagstiftning men också inom kommunallag och förvaltningslag. Det är därutöver meriterande om du har intresse för eller erfarenhet av systemförvaltning och digitala lösningar.
Mer läsning om Borås Stad som arbetsgivare hittar du här: Arbeta hos oss!