Registrator

Läkemedelsverket är en kunskapsintensiv myndighet som erbjuder dig intressanta arbetsuppgifter i en spännande och lärorik miljö. Vi verkar för att läkemedel och övriga produkter inom vårt ansvarsområde är säkra, effektiva och av god kvalitet. Vi bidrar till en bättre folk- och djurhälsa och till utvecklingen av hälso- och sjukvården, den medicinska forskningen och industrin i Sverige och Europa. Vi som arbetar på Läkemedelsverket är stolta över det viktiga uppdrag vi har, och vår arbetsmiljö präglas av generositet, kunskapsspridning och ständigt lärande i vardagen.

Vår verksamhet
Enheten för informationshantering arbetar med myndighetens informationsflöden. Inom enheten finns registratur, arkivfunktion samt förvaltning av dokumentsystem. 

Dina arbetsuppgifter
Som registrator arbetar du i huvudsak med att ta emot, klassificera och registrera inkommande handlingar samt med att hantera post och expediera handlingar. Du kommer också att delta i övriga uppgifter inom registraturen, såsom hantera ärenden, ge service till verksamheten i frågor rörande registrering och dokumenthantering, ha kontakter med allmänheten, och lämna ut allmänna handlingar. Andra administrativa arbetsuppgifter kan förekomma. Arbetsuppgifterna omfattas av både rutinartade och mer avancerade uppgifter.

Arbetet är självständigt men tillsammans med dina kollegor tar du stort ansvar för att säkerställa att nödvändiga funktioner är bemannade dagligen. Tempot är tidvis högt vilket gör att du måste trivas i en fartfylld miljö och kunna upprätthålla kvaliteten i arbetet även när det är stressigt.

Din bakgrund
Du har gymnasieutbildning och goda språkkunskaper i svenska och engelska. Du har goda datakunskaper och är van vid att arbeta med elektroniska diarieföringssystem. Det är meriterande om du har grundläggande registratorsutbildning och aktuell erfarenhet av arbete som registrator inom den offentliga sektorn.

Dina personliga egenskaper
Du har gott omdöme, hög integritet och god samarbetsförmåga och även i övrigt hög social kompetens. Du är van vid självständigt arbete, är noggrann och har gott ordningssinne. Vidare är du serviceinriktad och har förmåga att ta egna initiativ. Det är viktigt att du är flexibel och stresstålig eftersom arbetsbördan kan variera över tid. Det är en fördel om du har pedagogiska egenskaper och kan medverka vid internutbildning och internkonsultation.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Sista ansökningsdag: 2022-11-09 
Anställningsform: Tillsvidare
Tillträde: Enligt överenskommelse
Enhet: Enheten för informationshantering
Diarienummer: 2.4.1-2022-082539

Vi tillämpar 6 månaders provanställning. 

Vi värdesätter mångfald och välkomnar sökande med olika bakgrund.

Goda förutsättningar för balans i livet är viktigt för oss och vi tillämpar flextid och förmånliga villkor gällande bland annat semester. För att främja ett hållbart arbetsliv erbjuder vi friskvårdsbidrag samt möjlighet till friskvård på arbetstid. I den mån arbetsuppgifterna tillåter kan det finnas möjlighet att delvis arbeta på distans efter överenskommelse med chef. 

Säkerhetsprövning med registerkontroll genomförs enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) innan beslut om anställning fattas. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap. Du kommer vid en eventuell intervju att behöva styrka din identitet samt uppvisa examensbevis och relevanta intyg.

Kontakt
Du är välkommen att kontakta tf enhetschef Anna Widén. 
Du kan även kontakta de fackliga företrädarna Hanna Bremer, Saco och Pia Wictor, ST. Vi finns alla på telefon 018-17 46 00 eller nås genom e-post fornamn.efternamn@lakemedelsverket.se

Välkommen med din ansökan!
Denna rekrytering sker helt genom Läkemedelsverkets försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.