Registrator

Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som finns mitt i centrala Malmö. Vi har cirka 1 800 medarbetare och 24 000 studenter. Vår forskning och våra utbildningar präglas av den roll som universitet har i ett öppet samhälle – att på vetenskaplig grund och tillsammans med andra samhällsaktörer bidra till ett hållbart och jämlikt samhälle. Att identifiera och ta oss an framtidens utmaningar är högt prioriterat. Våra forskare och studenter vill vara med där det händer och tillsammans med andra skapa, dela och sprida kunskap för att förstå, förklara och utveckla samhället. Både lokalt och globalt.

Ledningsstaben
Ledningsstaben är en avdelning inom Gemensamt verksamhetsstöd. Avdelningen ansvarar för lärosätets samlade dokumenthantering inklusive registratur och arkiv. Vid avdelningen finns även medarbetare som arbetar med ledningsstöd samt verksamhetsutveckling. Vid avdelningen arbetar 13 medarbetare.

Vi finns i nybyggda lokaler ca 5 minuter från Centralstationen.

Innehåll och arbetsuppgifter
Inom ramen för din anställning som registrator kommer du främst att arbeta med diarieföring av myndighetens handlingar i vårt ärendehanteringssystem W3D3 samt fysisk postöppning. Du bidrar även med hur dokumenthanteringen kan förbättras genom utvecklande av rutiner och arbetssätt.

Som registrator fungerar du även som back-up för arkivet vid behov i likhet med övriga medarbetare inom registraturen. Du kommer även att vid behov bistå i andra administrativa uppgifter förekommande vid Ledningsstaben. Eventuellt kommer du att ansvara för den administrativa hanteringen av rektors beslutsmöten.

Du kommer att arbeta tillsammans med huvudregistrator och ytterligare två registratorer samt med ett antal kollegor som mer har fokus på arkivfrågor.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har examen från högskola/universitet inom för anställningen relevant ämne. Det är ett absolut krav att du har ett par års arbetslivserfarenhet av att arbeta som registrator på högskola/universitet, med motsvarande arbetsinnehåll.

Arbetet ställer vidare krav på att du har mycket god datorvana och god förståelse för digitaliseringens möjligheter och det är ett absolut krav att du har erfarenhet av arbete i ärendehanteringssystem.

Du har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska samt god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på engelska. Som person är du strukturerad, utåtriktad samt noggrann och tycker om service. Därutöver har du en god förmåga att lyssna in verksamhetens behov samt har lätt för att arbeta tillsammans med andra.

Upplysningar
Paula Pragert, chef för Ledningsstaben, paula.pragert@mau.se
Anneli Malmgren, huvudregistrator, anneli.malmgren@mau.se

Inför rekryteringsarbetet har Malmö universitet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla
erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Ansökan
Du söker anställningen via Malmö universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök".

Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast 2022-11-10

Övrigt
Anställningen är på heltid och tillsvidare

Malmö universitet är en arbetsplats och ett lärosäte som präglas av ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår verksamhet.

Tillträde
Enligt överenskommelse

Fackliga företrädare
SACO S: saco-s@mau.se
OFR: Naser Eftekharian, naser.eftekharian@mah.se

Välkommen med din ansökan!