Registrator

Sysav bidrar till att skapa världens mest hållbara region, för denna och kommande generationer. Så lyder Sysavs vision. Fokus på hållbarhet, miljö och innovation i samarbete med andra har gjort att företaget är ledande inom hållbar avfallshantering i världen. Detta är något Sysav är stolta över och arbetet kräver engagemang i alla led. Sysav ser varje enskild medarbetare som en viktig del i denna strävan.

Sysav ägs av de 14 sydligaste kommunerna i Skåne. Cirka 300 personer arbetar på våra olika anläggningar och företaget omsätter cirka 815 miljoner kronor.



 

Sysav söker nu till sin administrativa avdelning en registrator.

 

Arbetsuppgifter
Som registrator ansvarar du för att enligt gällande lagar och regelverk registrera handlingar och ärenden i Sysavs dokument- och ärendehanteringssystem, lämna ut allmänna handlingar på begäran, svara på frågor angående uppgifter i diariet, arbeta med - och samordna bolagets arkivhantering, arbeta utåtriktat med rådgivning och utbildning i arkiv- och dokumenthanteringsfrågor gentemot Sysavs samtliga avdelningar. Du är också ansvarig för att samordna posthanteringen inom Sysav.

Vid semester och arbetstoppar kommer du även att arbeta med andra administrativa arbetsuppgifter, såsom ankomstregistrering av fakturor och utarbetande av diverse presentationsmaterial.

 

Kvalifikationer
Vi söker dig som är registratorutbildad eller har flera års dokumenterad erfarenhet av arbete som registrator. Du ska ha mycket god datorvana och erfarenhet av moderna ärende- och dokumenthanteringssystem. Du bör också ha erfarenhet från arbete med arkivhanteringsfrågor. Har du erfarenhet av att arbeta i Opto ser vi det som en merit. Goda kunskaper om de lagar och förordningar som styr dokumenthantering inom offentlig förvaltning, inklusive offentlighets- och sekretesslagstiftningen är också ett krav, liksom kunskap om arkivlagstiftningen. Du ska ha en pedagogisk förmåga och trivas med att delge andra människor dina kunskaper. Du har dessutom god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och behärskar engelska.

 

Personliga egenskaper
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper, att du kan arbeta självständigt, har hög integritet och är noggrann, serviceinriktad och engagerad samt att du har en förmåga att bidra till en god gemenskap. Det är viktigt att du kan ta egna initiativ och har en vilja att driva arbetet inom området framåt. För att trivas i rollen krävs det att du har god samarbetsförmåga och är bekväm med att arbetsuppgifter och arbetsbelastning varierar.

 

Arbetstid/varaktighet
Tjänsten är en tillsvidareanställning.

 

Placeringsort
Malmö, huvudkontoret.

 

Kontaktperson
Frågor om tjänsten besvaras av Charlotte Thergelsø, chef för enheten upphandling och inköp, tfn 040- 396291 under vecka 25-28 samt 30, och av personalchef Karin Linderos 0734-396169 under vecka 29 och 31.

 

Övrigt
Berörda fackliga organisationer nås via Sysavs växel tfn 040-635 18 00.



Ansökan
Du är välkommen med din ansökan märkt "Registrator" till Sysav Personal, Box 50344, 202 13  Malmö, eller via nedanstående ansökningsformulär senast den 31 juli 2015.

 


På Sysav strävar vi efter en mångfald som innefattar en bredd av olika kunskaper, förutsättningar, erfarenheter, identiteter och bakgrunder.