Registrator

I Staffanstorp finns många kreativa tankar och idéer om hur vi vill utveckla vår kommun i framtiden – och viljan och förmågan att förverkliga detta! Staffanstorp är en ung och expansiv kommun med ca 26 000 invånare, ett utmärkt näringslivsklimat och attraktiva boendemiljöer. Våra ca 1200 anställda arbetar för att skapa en högkvalitativ service, trygghet och livskvalitet för våra invånare. I Staffanstorps kommun tänker vi utanför ramarna och långsiktigt. KOMMUNSTYRELSEFÖRVALTNINGEN
Kommunstyrelseförvaltningen består av flera centrala stödfunktioner som kommunikation, kansli, stab, HR, ekonomi, kost, IT, säkerhet samt utredning och analys.

KANSLI
Kansliet besår av nämndssekreterare, registratorer och arkivarie vars gemensamma uppdrag är att utveckla ärendehanteringsprocessen och nämndsadministrationen för hela kommunen.

ARBETSUPPGIFTER
Tjänsten som registrator är placerad på Staffanstorps kommun kansli.

Som registrator kommer du att ha en central roll i kommunens ärendehantering och ansvara för registrering och distribuering av inkomna handlingar. Du kommer att ge information och service gällande interna och externa förfrågningar. Arbetet innebär en nära kontakt med förtroendevalda, tjänstemän och allmänhet.

Du kommer att ingå i ett team besående av nämndssekreterare, registratorer och arkivarie vars gemensamma uppdrag är att utveckla ärendehanteringsprocessen och nämndsadministrationen för hela kommunen.



KVALIFIKATIONER
Du har registratorsutbildning eller annan högskoleexamen som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har mycket goda kunskaper i svenska språket och kan uttrycka dig tydligt och pedagogiskt i komplexa frågor i såväl tal som skrift. Vi söker dig som har kunskap om offentlighet/sekretess, samt om de lagar och förordningar som styr dokumenthantering i offentlig förvaltning.

Erfarenhet från liknande arbete i en politiskt styrd organisation är meriterande.

Som person är du noggrann, serviceinriktad, ansvarstagande och har en mycket god samarbetsförmåga. Du klarar av att arbeta självständigt, har ett strukturerat arbetssätt, har lätt att anpassa dig efter ändrade omständigheter och är strukturerad och noggrann även under arbetstoppar. Du tar själv initiativ till att skapa nya kontakter och bygga relationer som möjliggör gott samarbete. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.



ÖVRIGT
En löpande urvalsprocess kan komma att användas och vi kan komma att anställa innan ansökningstiden löpt ut. Så vänta inte med att skicka in din ansökan.

Vill du veta mer om vår kommun så gå in på www.staffanstorp.se.

Du som bor och jobbar i Staffanstorps kommun, vill du bli deltidsbrandman? Ring 046-25 11 90 och prata med oss, eller hör av dig till räddningstjänstens mailadress: rtj @ staffanstorp.se.

Staffanstorps kommun tillämpar rökfri arbetstid.

Inför rekryteringsarbetet har Staffanstorps kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.