Registrator

Avdelning Verksamhetsstöd har som huvudmål att utveckla organisationen och skapa effektiva och bra stödsystem. Vi stödjer organisationens arbete vad gäller kommunikation, HR, ekonomi, juridik och i andra strategiskt övergripande frågor.



Arbetsbeskrivning
Nu söker vi en registrator till Länsstyrelsens centrala ärendeservice som är placerad på Rättsenheten.

Inom enheten finns utöver funktioner för diarium och arkiv också jurister, juridisk kompetens och informationssäkerhetssamordnare. Länsstyrelsen arbetar för att öka den digitala utvecklingen för att kunna möta samhällets och medborgarnas behov av tillgänglighet. Som registrator i den centrala ärendeservicen förväntas du bidra i detta arbete.

På den centrala ärendeservicen kommer du vara en av tre registratorer där du även kommer att arbeta nära en dokumentcontroller och en arkivarie. I arbetet ingår att bedöma, registrera och hantera allmänna handlingar. Du ska också bistå med service och stöd till både verksamheten och allmänheten samt upprätthålla en effektiv och rättssäker diarieföring med god kvalitet. Som registrator förväntas du hantera myndighetens handlingar enligt gällande lagstiftning, förordningar och interna rutiner när det gäller registrering och utlämnande av allmänna handlingar.

I ditt uppdrag ingår löpande arbetsuppgifter såsom postöppning, hantering av e-post, diarieföring i ärendehanteringssystemet Platina, och arkivering av handlingar, bevakning av ärenden och delgivning samt expediering av beslut. Vi har nyligen avslutat projektet att införa en central ärendeservice och du kommer att delta i det fortsatta utvecklingsarbetet med att digitalisera och effektivisera vår ärendehantering. I arbetet kan också förekomma att hålla utbildningar för medarbetarna på myndigheten.

Kvalifikationer
Du har gymnasial utbildning och är diplomerad registrator eller har motsvarande erfarenhet som arbetsgivaren bedömer är likvärdig. Vi ser gärna att du har utbildning inom administration, offentlig förvaltning och/eller arkiv- och informationsvetenskap. Du ska ha flerårig erfarenhet av att ha arbetat i ett digitalt dokument- och ärendehanteringssystem inom offentlig verksamhet. Du har god kunskap om de lagar och förordningar som styr dokumenthanteringen (bland annat offentlighet och sekretesslag, förvaltningslag och tryckfrihetsförordningen). Meriterande är erfarenhet av arkivarbete inom statlig verksamhet, erfarenhet av ärende- och dokumenthanteringssystemet Platina samt erfarenhet av digitaliseringsarbete. God datorvana med goda kunskaper i Officepaketet är ett krav.

Som person är du drivande eftersom tjänsten innebär ett uttalat ansvar att självständigt och genom egna initiativ driva arbetet framåt samtidigt som du är flexibel och har en vilja att samarbeta med dina kollegor och skapa ett gott arbetsklimat. Du är noggrann, analytisk och strukturerad i ditt arbetssätt. Vidare krävs en god kommunikativ förmåga och att du pedagogiskt kan förklara och bemöta frågor samt att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift. Språkkunskaper utöver svenska är meriterande.

Du kommer vara en del av en viktig central funktion för myndigheten och ska trivas i en social miljö med många dagliga kontakter, både interna och externa.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och att du arbetar enligt vår vision och den statliga värdegrunden.

Anställning

Anställningen är tillsvidare och inleds med 6-månaders provanställning. Anställningen är säkerhetsklassad och säkerhetsprövning kommer att genomföras enligt Säkerhetsskyddslagen (2018:585). 

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 4 januari 2023.

Vi på Länsstyrelsen i Örebro län erbjuder dig en spännande arbetsplats. Vi kännetecknas av framåtanda, god arbetsmiljö och medarbetare med bred kompetens. Vi har korta beslutsvägar och god ekonomi, och bedriver många verksamhetsöverskridande samarbeten. Som ny medarbetare får du också ungefär 220 härliga kollegor – allt från kunniga experter till ambitiösa generalister – som alla arbetar utifrån våra fyra ledord: samverkande, serviceinriktade, rättssäkra och drivande.



Länsstyrelsen i Örebro län företräder regeringen i länet. Vi utför dock många av våra uppdrag i samverkan med kommuner, näringsliv, ideella sektorer och medborgare. Detta utifrån vår vision, som är: ”Tillsammans för ett hållbart och levande Örebro län”.



Länsstyrelsen arbetar för att vara en myndighet fri från diskriminering och vill ta tillvara de kvalitéer som mångfald tillför verksamheten.