Registrator

Vi på Future People söker en registratorassistent till en myndighet i Stockholm. Som konsult hos oss får du möjlighet till ett spännande uppdrag hos en av våra kunder samtidigt som du fortsätter att utvecklas inom ditt kompetensområde. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på din uppdrag. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega.

Ta nästa steg i karriären och utvecklas tillsammans med oss!

Arbetsbeskrivning:

Uppdraget är att utföra ordinarie registraturarbete under ledning av rutinerade ordinarie registratorer. Det innefattar bl.a. att hantera de dagliga lagstadgade uppgifterna, så som hantering av inkommande postflöden, diarieföring, fördelning av frågor vidare inom organisationen samt ärendehanteringsstöd till handläggare.

Därtill kommer även ordinarie sorterande och gallrande arbetet i närarkivet.
Du kommer att arbeta med:

- Posthantering

- Hantering av inkommande frågor och ärenden till myndigheten

- Registrering av handlingar och ärenden i diariet (W3D3)

- Aktsortering och kvalitetssäkring (t.ex. att ärenden är kompletta)

- Insortering av akter till närarkivet

- Stöd till handläggare inom diarieföring och registrering

Uppgifterna kommer att introduceras gradvis och kommer att växla efter behov. Enklare arkivarbete under ledning av verksarkivarie kan också komma att ingå.

För den här tjänsten så krävs säkerhetsprövning som beräknas ta 10-12 veckor.

Som person är du prestigelös, noggrann och trivs med att arbeta administrativt. Du delar våra värderingar: vilja, hjärta och engagemang

För oss är det viktigt att varje kandidat ska få en positiv upplevelse hos oss och vi håller dig uppdaterad i hela processen. Du behöver aldrig undra vad som händer och hur just du ligger till i rekryteringsprocessen.

Skallkrav:

- Minst 3 års erfarenhet från att ha arbetat statligt eller i annan offentlig verksamhet som registrator.

- Minst 3 års erfarenhet av relevant lagstiftning, exempelvis reglerna om allmänna handlingar och hantering av dessa.

- Behärskar svenska och engelska väl i tal och skrift.

Det är meriterande om du är diplomerad registrator och har erfarenhet av ärendehanteringssystem/diarium.

Vill du vara en del av vårat team?

Omfattning: 100% uppdrag på minst 1 år

Start: 1/3 eller så snart säkerhetsprövningen är godkänd

Varmt välkommen med din ansökan!

Du söker tjänsten på futurepeople.se

Vi har ej möjlighet att ta emot ansökningar via e-mail.

Har du frågor om rollen eller undrar hur processen ser ut framöver får du gärna kontakta oss. Vi som arbetar med processen på detta uppdrag är Therese Lönnberg, du når mig på therese.lonnberg@futurepeople.se och Liv Hedström, liv.hedstrom@futurepeople.se. Vi ser gärna sökanden med olika bakgrunder och erfarenheter. Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan.

Sista ansökningsdagen:



Välkommen till oss!