Registrator

Välkommen till Alingsås! Här hittar du en välbevarad stadskärna och en levande landsbygd med vacker natur. Med goda pendlingsmöjligheter är det också nära till Göteborgs storstadspuls och resten av Västsverige.

Över 40 000 invånare och nära 4 000 medarbetare gör Alingsås till kommunen som är tillräckligt stor för att driva utveckling och tillräckligt liten för att du själva ska kunna vara med och påverka. Tillsammans skapar vi Alingsås!

På vård- och omsorgsförvaltningen är vi idag cirka 1400 medarbetare som med vår samlade kunskap och yrkesvana ger alingsåsarna omsorg och sjukvård i hemmet eller på våra boenden. Vi möter våra brukare, anhöriga och kollegor med öppenhet, engagemang och respekt och tillsammans arbetar vi för att skapa en god arbetsplats för alla.

Förvaltningskontoret är en övergripande stabsavdelning på vård- och omsorgsförvaltningen. Avdelningen består av fyra enheter som arbetar med kansli, ekonomi, IT och service. Vi är centralt placerade på Kungsgatan 9 i Alingsås.

Tjänsten som registrator är placerad på kanslienheten. Enheten består av fem medarbetare som ansvarar för nämndsekretariat, registratur, avgiftshantering och utredningar.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker nu en registrator till kanslienheten.

I rollen som registrator ansvarar du för förvaltningens diarieföring, arkiv- och posthantering. I tjänsten ingår att vara förvaltningens expert på dokumenthantering, uppdatera rutiner på området, omvärldsbevaka samt utbilda internt. Du kommer representera vård- och omsorgsförvaltningen i utvecklingsprojekt kopplat till dokumenthantering, till exempel det kommunövergripande arbetet med att gå över till elektroniskt arkiv.

I tjänsten ingår att vara sekreterare i samverkanforums. Du kommer ha ett nära samarbete med förvaltningssekreteraren och vid behov ersätta denna. Även utredningsuppdrag kommer att ingå i tjänsten.

Som registrator har du en central roll i förvaltningen och kommer att ha flera kontakter med olika yrkesgrupper internt. Du kommer också ha kontakt med allmänheten och lämna ut allmänna handlingar.

Arbetet som registrator innebär såväl kvalificerade arbetsuppgifter som mer rutinartade arbetsmoment.

KVALIFIKATIONER
Du har en för uppdraget relevant högskoleutbildning, såsom Förvaltningsprogrammet eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Vi söker dig som är strukturerad, självgående och vill vara med och utveckla dokumenthanteringen på vård- och omsorgsförvaltningen. Du behöver kunna kommunicera tydligt i tal och skrift och vara van att arbeta i olika IT-system. Arbetet är utåtriktat och kräver god samarbetsförmåga.

Kunskaper i offentlighet och sekretess, arkivkunskap, offentlig förvaltning och informatik är meriterande. Erfarenhet av liknande arbete i kommun, region eller stat är också önskvärt.

ÖVRIGT
På www.alingsas.se/jobb kan du läsa mer om vårt erbjudande till dig.

För att underlätta rekryteringsarbetet ber vi dig att bifoga relevanta intyg och betyg för tjänsten du söker. Vi har endast möjlighet att ta emot ansökningar via Visma Recruit.

Vi har gjort våra val av annonskanaler och vill ej ha kontakt med försäljare eller rekryterings- och bemanningsföretag.