Registrator

Läkemedelsverket är en kunskapsintensiv myndighet som erbjuder dig intressanta arbetsuppgifter i en spännande och lärorik miljö. Vi verkar för att läkemedel och övriga produkter inom vårt ansvarsområde är säkra, effektiva och av god kvalitet. Vi bidrar till en bättre folk- och djurhälsa och till utvecklingen av hälso- och sjukvården, den medicinska forskningen och industrin i Sverige och Europa. Vi som arbetar på Läkemedelsverket är stolta över det viktiga uppdrag vi har, och vår arbetsmiljö präglas av generositet, kunskapsspridning och ständigt lärande i vardagen.Vår verksamhet
Enheten för informationshantering arbetar med myndighetens informationsflöden. Inom enheten finns registratur, arkivfunktion samt förvaltning av dokumentsystem. För att förstärka enheten söker vi nu två registratorer.

Dina arbetsuppgifter
Som registrator tar du emot, klassificerar och registrerar inkommande handlingar samt hanterar post och expediera handlingar. Du är ingången till myndigheten och representerar Läkemedelsverket i kontakter med företag och allmänhet rörande inkomna handlingar. Du hanterar ärenden, ger service till verksamheten i frågor om registrering och dokumenthantering, samt arbetar med att lämna ut allmänna handlingar. Du bidrar i utvecklingsarbete, genom att exempelvis ge stöd i interna projektgrupper. I arbetet ingår även att hålla i utbildningar för resten av myndigheten om informationshantering. Arbetsuppgifterna omfattas av både rutinartade och mer avancerade uppgifter och du hanterar material både på svenska och engelska. 

Arbetet är självständigt, men sker tillsammans i en grupp av andra registratorer så det blir aldrig ensamt. Tillsammans med dina kollegor tar du stort ansvar för att säkerställa att nödvändiga funktioner bemannas och inkomna handlingar till myndigheten hanteras. Tempot är tidvis högt vilket gör att du måste trivas i en fartfylld miljö och kunna upprätthålla kvaliteten i arbetet även när det är stressigt. 

Din bakgrund
Vi söker dig som har minst gymnasieutbildning. Det är meriterande om du utöver gymnasiet har en registratorsutbildning, likaså är det meriterande om du har erfarenhet av att ha arbetat som registrator, gärna inom staten. Du har god erfarenhet av att arbeta med elektroniska diarieföringssystem, och förstår klassificeringsstrukturer. Du har mycket goda datorkunskaper och känner dig bekväm med datorn som arbetsredskap, Dina språkkunskaper i svenska är mycket bra, och du har god kunskap i engelska.

Dina personliga egenskaper
Du har gott omdöme, hög integritet och god samarbetsförmåga. Du är van vid självständigt arbete, är noggrann och har gott ordningssinne. Vidare är du serviceinriktad och har förmåga att ta egna initiativ. Det är viktigt att du är flexibel och stresstålig eftersom arbetsbördan kan variera över tid. Det är en fördel om du har pedagogiska egenskaper då du håller i utbildningar för kollegor på myndigheten. Du tycker om att växla mellan olika arbetsuppgifter under dagen och tycker om när det är många kontakter med olika personer under en dag. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. 

Sista ansökningsdag: 2022-02-27
Anställningsform: Tillsvidare
Tillträde: Enligt överenskommelse
Enhet: Enheten för informationshantering
Diarienummer: 2.4.1-2023-009246

Vi tillämpar 6 månaders provanställning.

Vi värdesätter mångfald och välkomnar sökande med olika bakgrund. 

Goda förutsättningar för balans i livet är viktigt för oss och vi tillämpar flextid och förmånliga villkor gällande bland annat semester. För att främja ett hållbart arbetsliv erbjuder vi friskvårdsbidrag samt möjlighet till friskvård på arbetstid. I den mån arbetsuppgifterna tillåter kan det finnas möjlighet att delvis arbeta på distans efter överenskommelse med chef.

Säkerhetsprövning med registerkontroll genomförs enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) innan beslut om anställning fattas. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap. Du kommer vid en eventuell intervju att behöva styrka din identitet samt uppvisa examensbevis och relevanta intyg.

Kontakt
Du är välkommen att kontakta enhetschef Anna Widén. Du kan även kontakta de fackliga företrädarna Hanna Bremer, Saco och Pia Wictor, ST. Vi finns alla på telefon 018-17 46 00 eller nås genom e-post fornamn.efternamn@lakemedelsverket.se.

Välkommen med din ansökan! 
Denna rekrytering sker helt genom Läkemedelsverkets försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.