Registrator 50%

Allmänt om Malmö högskola Malmö högskola driver ca 90 utbildningsprogram och ca 500 kurser.De flesta av våra utbildningar är professionsinriktade och högskolan samverkar med olika aktörer, inte minst inom vår flervetenskapliga forskning.Ett särskilt fokus ligger på skola, hälsa och välfärd, samt studier av idrott, medier, migration och miljö.Vi vill ta ett socialt ansvar genom breddad rekrytering, kritisk granskning av kunskapssamhället och globaliseringens konsekvenser.Malmö högskola har 21000 studenter och är landets åttonde största lärosäte.Kultur och samhälle Kultur och samhälle, som bildades i januari 2008, är ett mångvetenskapligt utbildnings- och forskningsområde som rymmer de fyra institutionerna Globala politiska studier, Internationell migration och etniska relationer (IMER), Konst, kultur och kommunikation (K3) samt Urbana studier.Inom området finns även Centrum för kompetensbreddning.Kultur och samhälle har ca 4300 helårsstudenter och ca 280 medarbetare.Områdets utbildningar inriktar sig på globala samhällsprocesser och de konkreta och skiftande konsekvenser som dessa kan ha på samhälle och individer. Arbetsuppgifter Som registrator kommer du att ta hand om inkommande post, scanning, klassificering och registrering av allmänna handlingar.Du lämnar upplysningar, ger service samt bistår anställda i frågor som rör registrering av handlingar samt ger upplysningar till allmänheten.I arbetsuppgifterna ingår även diariet för personalfrågor och som registrator kommer du att avlasta personalfunktionen i vissa frågor.Även andra administrativa uppgifter kan komma att ingå.Kvalifikationer Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete gärna från en myndighet eller motsvarande.Vi ser gärna att du har relevant högskoleutbildning eller motsvarande.Det är meriterande om du är registratorsutbildad och/eller har erfarenhet av diarieföring.Du ska ha en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift samt ha god datorvana.Arbetsuppgifterna ställer höga krav på ordningssinne och noggrannhet samt en förmåga att arbeta strukturerat, du måste också ha lätt för att samarbeta samt ha ett väl utvecklat sinne för service.Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.Övrigt Anställningen är en tidsbegränsad anställning med tillträde snarast och sträcker sig tom 15 juni 2010.Malmö högskola tillämpar individuell lönesättning.Malmö högskola försöker aktivt tillvarata de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten.Vid Kultur och samhälle finns, utöver denna anställning, en redan befintlig registrator på 50% som du kommer att jobba i nära samarbete med.Vid området finns även en arkivarie på deltid. Till ansökan ska bifogas meritförteckning, referenser samt övriga handlingar du önskar åberopa.Märk ansökan med angivet referensnummer.Ansökan ska ha inkommit senast den 15 oktober 2009