Registrator

Södertörns högskola är ett lärosäte i Stockholm som utbildar, forskar och samverkar för en hållbar samhällsutveckling. På högskolan
finns drygt 13 000 studenter, cirka 70 program och 280 kurser. Utbildning och forskning bedrivs inom humaniora, samhällsvetenskap,
teknik och naturvetenskap. Högskolan erbjuder också polisutbildning och lärarutbildning med interkulturell profil. Mycket av
forskningen handlar om frågor som rör Östersjö- och Östeuropaområdet. På Södertörns högskola blandas ämnen, perspektiv, människor
och erfarenheter. Här finns de nyfikna och de ifrågasättande, de som söker oväntade kombinationer, utveckling och utmaningar.


Du kommer att ingå i Avdelningen för verksamhetsutveckling och myndighetsstöd, som i dagsläget har cirka 25 anställda och tillhandahåller kompetenser och resurser i form av utredare, handläggare och sekreterare. Avdelningen svarar för att ge högkvalitativt stöd till ledning, fakultetsnämnd och institutioner och bidrar till planering och utveckling av högskolans gemensamma uppgifter för utbildning, forskarutbildning, forskning och samverkan. Avdelningen är samordnande och drivande i frågor där avdelningen kan bidra med expertkunskap.

Arbetsuppgifter
Vid funktionen för arkiv och registratur arbetar två arkivarier och två registratorer som tillsammans utvecklar informations- och dokumenthanteringen vid Södertörns högskola.

Som registrator sköter du och din registratorskollega registraturen. Arbetsuppgifterna innefattar posthantering, diarieföring, fördelning av ärenden och arkivering av diarieförda handlingar och utlämnande av allmän handling. Ärendehanteringen är till stor del digital och du bidrar aktivt till att utveckla högskolans dokument- och informationshanteringsrutiner. I arbetet kan det ingå att hålla i internutbildningar i diarieföring för anställda på högskolan.

Klassificering och diarieföring av ärenden ske i ärendehanterings- och diariesystemet W3D3. Högskolan har nyligen köpt ett e-arkiv.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har erfarenhet från arbete med diarieföring eller annan erfarenhet som bedöms likvärdig. Relevant högskoleutbildning, exempelvis inom arkiv- och informationsvetenskap, eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer som relevant är meriterande. Vana av att arbeta i ärendehanterings- och diariesystemet W3D3 är meriterande. Mycket god datorvana är ett krav. Vi ser att du har kunskap om regelverket som styr hanteringen av en statlig myndighets handlingar.

Som person ser vi att du är utåtriktad och med en känsla för service. Du ska ha en god kommunikativ förmåga och kunna uttrycka dig på svenska i både tal och skrift. Du ska ha förmågan att kunna arbeta självständigt och samtidigt se till verksamhetens helhet. Som registrator ska du kunna hantera frågor från både allmänhet och anställd personal och därför är det viktigt att du kan prioritera i arbetet. Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper.

Anställningen
Anställningen är tillsvidare. Provanställning 6 månader tillämpas. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. 

Sista ansökningsdag är 2023-02-24

Ytterligare upplysningar
Catarina Ludwig, avdelningschef: 08-608 47 59, 070-217 8349, catarina.b.ludwig@sh.se 
Mattias Dorrian, arkivarie, 08-608 50 09, mattias.dorrian@sh.se
Anne-Lee Lindgren, HR-specialist: 08-608 40 18, anne-lee.lindgren@sh.se

 


För fullständig information och för att söka denna anställning vänligen gå in på www.sh.se/ledigajobb.

Den aktuella anställningen gäller under förutsättning att anställningsbeslutet vinner laga kraft.

En ansökan som inte är komplett eller inkommer till Södertörns högskola efter sista ansökningsdag kan komma att avvisas.

Södertörns högskola kan komma att tillämpa CV-revision.

Välkommen med din ansökan!

Fackliga kontaktpersoner:
SACO: info.saco@sh.se
ST: st@sh.se
SEKO: Henry Wölling tel: 08 -524 840 80, henry.wolling@ki.se

Södertörns högskola har gjort ett medvetet medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.