Registrator

Marinbasens stab söker en medarbetare till tjänsten som registrator. Vi söker medarbetare med god initiativförmåga som vill vara med och utveckla vår avdelning inför framtiden.

Om enheten
Avdelningens uppgift är att stödja Försvarsmakten och Karlskrona garnison med en kontinuerlig dokument- och ärendehantering med uppgift att redovisa, ta hand om och tillgängliggöra allmänna handlingar idag, imorgon och över tid. Försvarsmaktens dokumenthantering omfattar all hantering av allmänna handlingar oavsett format och sekretessgrad längs hela beredskapsstegen fred-kris-krig, nationellt som internationellt. Garnisonsexpeditionen utgörs av chef och sju medarbetare, fem registratorer och två arkivarier.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
I rollen som registrator kommer du att arbeta med registrering, distribuering och expediering av inkommande och utgående handlingar samt med att bemanna vår kunddisk där du ger stöd och service till Försvarsmaktens handläggare i dokumenthanteringsfrågor.

Du kommer även att hantera förfrågningar från allmänheten samt arbeta med övriga förekommande uppgifter på avdelningen.

KRAV

Kvalifikationer
• Registratorsutbildning eller annan erfarenhet som arbetsgivaren anser som likvärdig.
• Lägst gymnasieutbildning med godkända betyg.
• God förmåga att utrycka sig i tal och skrift på svenska.
• God datorkunskap.
• Körkort B.

Personliga egenskaper
Vi söker dig som har ordningssinne, är ansvarstagande och strukturerad. Vi ser att du har ett öppet sinnelag, är serviceminded och har en positiv inställning. Du tycker om att tillhöra ett team men är samtidigt självmotiverad och tar eget ansvar för utförande av uppdraget. Du bidrar aktivt till gott samarbete och till bra stämning i arbetslaget. Du är prestigelös och gillar att utforska nya lösningar. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Försvarsmaktens värdegrund bygger på Öppenhet, Resultat och Ansvar - ÖRA, vilken även du självklart delar med oss.

MERITERANDE
• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.
• Erfarenhet av, och kunskaper om Försvarsmakten.

Övrigt
Civil befattning.
Resor i tjänsten kan förekomma, främst inom Sverige.
Tillsvidareanställning, heltid, med 6 månaders provanställning.
Lön och förmåner: individuell lön och i övrigt enl gällande avtal.
Tillträde snarast enligt överenskommelse.

Upplysningar om tjänsten:
Malin Lindoffsson, Marinbasen stab, nås via växel, 0455-85 000 alt. e-post malin.lindoffsson@mil.se

Upplysningar om rekrytering, ansökan, HR-frågor:
Ewa Remskog, Marinbasen stab, HR-avdelningen/N1, nås via växel, 0455-85 000 alt. e-post ewa.remskog@mil.se

Fackliga företrädare:
OFR/O Urban Nyman, tfn. 0455-85 000,
OFR/S Jan Wasberg, tfn. 0455-85 000,
SACO Birgitta Strauss, tfn. 0455-85 000,
SEKO Jan-Anders Nilsson, tfn. 0734-22 23 40.

Välkommen med din ansökan senast 2023-03-17. Din ansökan bör innehålla CV samt ett ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

 

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Marinbasens övergripande uppgift är att stödja de marina förbanden med bland annat logistik i form av transporter, basering, bevakning och sjukvård, både hemma och utomlands. Marinbasen har sitt huvudsäte i Karlskrona, men bedriver verksamhet där behov finns, exempelvis i Berga/Muskö, söder om Stockholm och i Göteborg. Andra stora uppgifter för Marinbasen är övervakning av Sveriges 2700 km långa kust med territorialhav.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.