Registrator

Välkommen till Linnéuniversitetet! Vi möter dagens och morgondagens samhällsutmaningar i en öppen, nyfiken och kreativ miljö. Genom att aktivt låta kunskap från olika ämnen, områden och kulturer mötas, öppnar vi upp för nya idéer och skapar nya perspektiv för en långsiktigt hållbar samhällsutveckling. Människor växer här.

Universitetets registratur är samlad på universitetsledningens kansli. Kansliet är främst ett stöd till universitetsstyrelsen, rektorer och universitetsdirektör men även för fakultetsledningar. Kansliet ansvarar för att upprätthålla och kvalitetssäkra universitetets myndighetsuppdrag och myndighetsutövning, vilket inkluderar interna regelverk, beslutsstruktur och relevant juridik. I kansliets uppdrag ingår även att stödja ledningen genom att ta fram utredningar och beslutsunderlag.

En viktig del i myndighetsutövningen är att bedriva en korrekt och rättssäker registratur samt arkivering av handlingar. Universitetets registratorer och arkivarier samverkar för att uppnå detta uppdrag. Kansliet bedriver även ett utvecklingsarbete för att öka digitaliseringsgranden så att elektroniska ärendeflöden skapas för universitets dokument-, formulär- och möteshantering samt e-arkivering av handlingar.

Arbetsuppgifter:
Som registrator ska du parallellt med utvecklingsarbetet diarieföra allmänna handlingar, hantera interna och externa förfrågningar, göra bedömningar vad gäller känsliga personuppgifter och sekretess vid utlämnande av allmänna handlingar. Du ska även ge råd och stöd till beslutsfattare och handläggare i dessa frågor.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en relevant akademisk examen eller motsvarande samt har goda språkkunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.

Meriterande är om du har:


• bedrivit studier på högskolenivå inom arkiv, juridik, statsvetenskap eller systemvetenskap


• erfarenhet från arbete som registrator eller arkivarie inom offentlig verksamhet
• har kunskap om offentlighet och sekretess samt lagar och förordningar som styr dokumenthantering inom offentlig verksamhet

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet vad gäller samarbetsförmåga och att i en grupp kunna bidra i det utvecklingsarbete som beskrivs ovan samt förmåga att arbeta självständigt.  

Anställningsvillkor:
Placeringsort: Växjö
Anställning: Anställningen är placerad vid universitetsledningens kansli. Tidsbegränsad anställning 100 % t o m 1/9-2024. Startdatum enligt överenskommelse.

Mer information lämnas av:
Funktionsansvarig Peter Knutsson, peter.knutsson@lnu.se 0470 70 82 86, tf avdelningschef Marie Brorson, marie.brorson@lnu.se.
Frågor gällande anställningsvillkor besvaras av HR-partner Emma Dahlberg, tfn 0480-446713.
Fackliga företrädare nås via universitetets växel på tfn: 0772-28 80 00.

Välkommen med din ansökan senast den 18 april. Dnr HR-2023/631.


Linnéuniversitetet har ambitionen att tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning och mångfald tillför organisationen.

Registrera din ansökan via knappen "Ansök" längst ned i annonsen. De meriter Du åberopar ska Du styrka med intyg och de ska bifogas digitalt i din ansökan. Ansökan och övriga handlingar ska märkas med anställningens diarienummer. Alla handlingar som åberopas ska vara inkomna till universitetet senast kl. 24.00 sista ansökningsdagen.

Vi undanber oss telefonsamtal från försäljare av jobbannonser.