Registrator

Den 1 april 2016 bildades Västra Gästriklands samhällsbyggnadsnämnd med gemensam förvaltning för kommunerna Hofors, Ockelbo och Sandviken. Sandviken är värdkommun, det vill säga nämndens och förvaltningens säte. Förvaltningen har bland annat i uppdrag att hantera myndighetsfrågor inom plan-, bygg-, miljö- och hälsa.

Som medarbetare i Västra Gästriklands samhällsbyggnadsförvaltning är du varje dag med och formar vår gemensamma framtid. I ditt arbete får du möjlighet att möta människor och uppleva glädjen i att göra skillnad. Västra Gästriklands samhällsbyggnadsförvaltning arbetar för en långsiktigt hållbar och god livsmiljö för invånarna i den tre kommunerna med sammanlagt 53 000 invånare. Vi fortsätter nu arbetet med att skapa vår nya förvaltning, och du har i detta arbete chans att få vara delaktig och bidra till utvecklingen av en attraktiv arbetsgivare för drygt 80 medarbetare.

Vi erbjuder dig bland annat dessa förmåner
- semesterväxling
- årsarbetstid
- friskvårdsbidrag
- hälsofrämjande aktiviteter
- extra semesterdagar när du fyller 40 och 50 år
- personal- och fritidsföreningen Pulsen



ARBETSUPPGIFTER
Som registrator på Västra Gästriklands samhällsförvaltning har du en central roll när det gäller förvaltningens administrativa arbetsuppgifter och informationsflödet. Du är insatt i all verksamhet på förvaltningen utan att vara expert på de olika sakområdena och du fungerar som ett stöd åt handläggare och chefer. Som registrator förvaltar du ledningssystemet (diariet) och säkerhetsställer en rättssäker och effektiv hantering av allmänna handlingar. Detta inkluderar diarieföring, utlämnande av allmän handling, posthantering och hantering av inkorg. Du deltar även i arbetet med att utveckla våra administrativa processer, i syfte att uppnå digital handläggning.

Tre fokusområden går att identifiera;
*Ledningssystemet för att säkerställa en snabb och rättssäker ärendehandläggning.
*Informationssäkerhet för att säkerställa att information i våra diarier och e-arkiv är korrekt och stabil.
*Offentlighetsprincipen för att säkerställa att information blir tillgänglig för allmänhet och massmedia i den omfattning som lagen och vår demokrati kräver.

KVALIFIKATIONER
Du har högskoleutbildning inom registratur, arkiv- och informationskunskap eller annan relevant högskoleutbildning t ex inom statsvetenskap, samhällsvetenskap eller juridik. Du har tidigare erfarenhet av arbete som registrator eller motsvarande inom offentlig förvaltning och du har kunskaper om diarieföring i dokument- och ärendehanteringssystem.

Kunskap om kommunallagen, förvaltningslagen och offentlighets- och sekretesslagen är önskvärt. Du har goda kunskaper i svenska språket i både tal och skrift. Du har goda kunskaper i Microsofts program såsom teams, onenote m fl. och har för övrigt en god förmåga i att använda digitala verktyg och bidrar till vår utvecklingsresa i digitaliseringsprocessen.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Som person är har du förmåga till helhetssyn och kan se frågor i ett större perspektiv. Du har god problemlösningsförmåga och initiativförmåga samt en hög servicekänsla. Effektiv ärendehantering är centralt i rollen och du bör trivas i en miljö med högt tempo och du har lätt för att ställa om mellan olika slags uppgifter .

För att lyckas i uppdraget är du en person som är bra på att strukturera, planera och prioritera ditt arbete samt är tydlig och säkerställer att dina budskap når fram på rätt sätt. Du kommer ingå i ett team där god samarbetsförmåga krävs i kombination med en förmåga att arbeta självständigt.

Meriterande är om du har erfarenhet av att vara systemförvaltare och/eller har mycket god kommunikativ förmåga och erfarenhet.

ÖVRIGT
I ditt arbete hos oss får du möta människor och uppleva glädjen i att göra skillnad. Tillsammans gör vi varandra bättre varje dag och gör Sandviken till en attraktiv plats att arbeta, leva och växa i. En plats där vi känner oss hemma och där det är enkelt att trivas mitt ibland natur, kultur, idrott och upplevelser.

Är du nyfiken på att läsa mer om Sandvikens kommun som arbetsgivare och hur det är att arbeta hos oss? Besök gärna vår webbplats https://sandviken.se/arbete-och-karriar

Information till rekryteringskonsulter och annonssäljare:
Sandvikens kommun gör aktiva val när det gäller var vi vill exponera våra platsannonser och vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa tjänster eller annonsplats för en pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden.