Registrator

Folkhälsomyndigheten är en nationell kunskapsmyndighet med ett övergripande ansvar för folkhälsofrågor. Myndighetens uppdrag är att främja hälsa, förebygga ohälsa samt skydda mot hälsohot. Vi erbjuder attraktiva villkor, spännande arbetsuppgifter och engagerade och kunniga kollegor. Myndigheten har omkring 450 anställda och bedriver verksamhet i Solna och Östersund. 

Vi söker nu

En registrator med placering i Östersund

Enheten Processtöd finns på Administrativa avdelningen. Enheten säkerställer verksamhetens basprocesser och att dessa fortlöpande utvecklas och effektiviseras. På så vis ges förutsättningar och stöd till myndigheten att genomföra uppdraget på ett sätt som skapar framgång hos de externa målgrupperna.

Dina arbetsuppgifter

Dina arbetsuppgifter kommer att bestå av bl.a. följande uppgifter: 


• Registrering av ärenden, posthantering
• Bevaka ärenden och svarstider och viss expediering av handlingar.
• Bevaka och besvara myndighetsbrevlådorna och kontakt med allmänheten och ge information samt utlämnade av allmänna handlingar.
• Övrig uppgifter på registraturfunktionen så som dokumenthantering och arkivering m.m.
• Ge stöd och service till verksamheten och ge råd till medarbetarna i frågor kring ärendehantering.

Din kompetens
Krav för anställning

Vi söker dig som har en gymnasieutbildning och erfarenhet av arbete som registrator eller administrativ tjänst med liknade arbetsuppgifter.

Arbetet kräver att du har goda kunskaper i Microsoft Office samt kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.

Meriterande

Det är meriterande med:


•
Erfarenhet av arbete på en statlig myndighet eller annan offentlig verksamhet.


•
Registratorsutbildning eller eftergymnasial utbildning med motsvarande inriktning.


•
Erfarenhet av arbete med diarieföringsprogram/ärendehanteringssystem tex Ciceron HLS, diabas


•
Goda kunskaper i engelska 



Personliga förmågor

Arbetet kräver att du är noggrann samt har servicekänsla och god samarbetsförmåga. 


Om anställningen

Du kommer att anställas som administratör med placering i Östersund.

Anställningen är en tidsbegränsad anställning på heltid 2015-09-01 – 2016-02-29 med eventuell möjlighet till förlängning.


Övriga upplysningar

Vill du veta mer om anställningen är du välkommen att kontakta enhetschef Gunnar Flood, 010-205 28 47.

Fackliga företrädare är för SACO Sven Löfdahl,telefon 010-205 24 21, och för ST Anita Ekner, telefon 010-205 24 50.

Vi undanber oss erbjudanden om hjälp medannonsering och rekrytering.


Ansökan

Ansök senast 2015-08-02 via myndighetens hemsida

Arbetsgivarens diarienummer:dnr 02434-2015-2.1.1
 

Anslås på Folkhälsomyndighetens offentliga anslagstavla den 26 juni

Nedtages efter den 2 augusti