Registrator

LULEÅ + VÄRLDENS FRAMTID + GRÖN INDUSTRI + KARRIÄR + UNIVERSITETSSTAD + DRÖMARBETE + TRYGGHET + MIDNATTSLJUS + SKÄRGÅRD + NÄRHET + LIVSPUSSEL + SPELA ROLL + DU

Vill du också spela roll? Luleå kommun är en av Norrbottens största arbetsgivare och är en stad med stor framtidstro. Alla våra yrken har något gemensamt; vi har stor betydelse, vi gör skillnad, vi skapar förutsättningar för ett hållbart samhälle och livskvalitet för dagens och morgondagens Luleåbor.

ARBETSUPPGIFTER
Den 1 september 2023 startar en ny nämnd, Arbetsmarknads- och gymnasienämnden. Därför söker vi nu en registrator som blir en central funktion kopplat både till förvaltning och nämnd. Förutom att vara med i uppstarten av den nya nämnden, kommer du att arbeta med följande:

• Stötta och utbilda medarbetare i dokument- och informationshantering
• Ansvara för inkommande post och e-post, diarium, registrering av handlingar samt arkiv
• Ansvara, utveckla och utbilda i ärendehanteringssystemet Evolution
• Stötta kollegor som handlägger ärenden till nämnden
• Vara konsultativt stöd för verksamheten i gällande förordningar för allmänna handlingar, offentlighet och sekretess
• Ansvara för utlämnande av allmänna handlingar samt medverkan vid sekretessprövningar

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har akademisk utbildning inom juridik, rättsvetenskap, statsvetenskap, systemvetenskap eller motsvarande. Det är en fördel om du fördjupat dig inom exempelvis administration eller utredning.

För att vara aktuell behöver du ha erfarenhet av att arbeta i system för ärendehantering, till exempel Evolution och ha erfarenhet av handläggning. Vi ser gärna att du tidigare arbetat som registrator i offentlig förvaltning eller har erfarenhet av administrativt arbete kopplat till skolans verksamheter, lagstiftning och författningar.
Utöver det är det ett plus om du har arbetat med att utbilda andra yrkesgrupper om offentlighet och sekretess, diarieföring och arkivering.

Det är viktigt att du har god datorvana och är en duktig skribent.

Vi söker dig som är samarbetsorienterad och har ett prestigelöst fokus på uppdraget och de gemensamma målen. Vidare är du strukturerad, organiserar och planerar ditt arbete samt slutför det som påbörjats inom givna tidsramar.

Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Tillsammans spelar vi en viktig roll. Varje dag, året om, för Luleå. Vi vill skapa goda förutsättningar för dig och ett hållbart arbetsliv. Hos oss är det viktigt att du utvecklas, trivs, mår bra och känner arbetsglädje. Vi har många förmåner som bland annat friskvårdsbidrag och möjlighet att hyra boende i Riksgränsen och Stockholm.

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, vi välkomnar medarbetare med olika bakgrund och arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla. Luleå kommun ser heltid som en rättighet och deltid som en möjlighet. Det är meriterande om du har kunskaper i finska, samiska och/eller meänkieli eftersom dessa nationella minoritetsspråk är vanligt i våra verksamheter.

Tips!
Nyfiken på Luleå? www.flyttatilllulea.se
Nyfiken på jobb? www.jobbailuleakommun.se
Följ oss på Luleå kommuns LinkedIn