Registrator

Kulturrådet är en statlig myndighet. Vi arbetar med att fördela bidrag till konst och kultur inom litteratur, musik, scenkonst, bild och form med målet att alla ska kunna ta del av konst och kultur av hög kvalitet. Vi arbetar också med att främja utvecklingen inom kulturlivet. Våra bidrag kan sökas av organisationer och grupper, regionala och kommunala organisationer såväl som organisationer inom amatörkulturen och från civilsamhället. Vi bidrar till att olika sorters konst och kultur når ut till hela landet och stimulerar internationell samverkan.

Kulturrådets kontor, där ca 115 anställda arbetar, är beläget i Filmhuset på Gärdet i Stockholm. Våra lokaler är tillgängliga och vi arbetar i ett öppet kontorslandskap. Som arbetsplats präglas Kulturrådet av strävan efter frihet från diskriminering och efter lika möjligheter för alla. Mer information finns på vår hemsida: www.kulturradet.se.

 

Kulturrådet
Söker

Registrator
Som registrator är du placerad på enheten för verksamhetsstöd. Vid enheten arbetar ett tjugotal medarbetare med myndighetens arkiv och registratur, förvaltningsjuridik, hr, it-förvaltning och -utveckling, support och administration och ekonomi.

Arbetsuppgifter
Som registrator hos oss arbetar du i team med vår arkivarie/registrator. Tillsammans kommer ni att arbeta med Kulturrådets informationshantering och driva utvecklingsfrågor inom området. Du kommer att arbeta med dokument- och ärendehantering, diarieföring, klassificering, dokumentstyrning, begäran om allmän handling, arkivering, informationssäkerhet samt hantering av analog samt digital inkommande post.

Arbetsrollen kräver att du är väl bekant med arbetsuppgifterna samt att du kan förmedla din kunskap inom ditt ansvarsområde på ett pedagogiskt och enkelt sätt till medarbetare som behöver ditt stöd. I arbetet har du många kontakter, både internt och externt. Du kommer även att administrera enhetens ärenden i Kulturrådets beslutsportal.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara


• ansvara för myndighetens officiella epostbrevlåda,
• diarieföring av allmänna handlingar,
• klassificering av handlingar, 
• avsluta ärenden samt arkivering
• hantera externa förfrågningar samt utlämnande av allmänna handlingar, 
• stödja Kulturrådets medarbetare inom dokument- och ärendehantering. 

Kulturrådet använder ärendehanteringssystemet W3D3.

Kvalifikationer 
Vi söker dig som har


• registratorsutbildning, utbildning i arkiv- och informationsvetenskap, eller annan utbildning eller erfarenhet som vi bedömer som likvärdig,
• erfarenhet av att arbeta som registrator inom offentlig förvaltning,
• erfarenhet av att arbeta i diarieföringssystem och med digital ärendehantering,
• god kännedom om de lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registraturens funktion och ansvar,
• god kommunikativ förmåga,
• goda kunskaper i Officepaketet samt
• god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska. 

Meriter
Det är meriterande om du har


• erfarenhet av att arbeta i ärendehanteringssystemet W3D3,
• erfarenhet från statlig myndighet,
• erfarenhet av att hantera begäran om allmän handling. 

Personliga egenskaper
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som


• är noggrann och strukturerad,
• kan ta stort eget ansvar, är bra på att samarbeta, trivs med att arbeta nära kollegor och att jobba självgående,
• är serviceinriktad och kan växla mellan olika arbetsuppgifter och svårighetsgrad, och
• kan hantera många uppgifter parallellt. 

Vi förutsätter att du är intresserad av Kulturrådets uppdrag och att bidra till att myndigheten uppfyller sina mål.

Anställningen
Anställningen är tillsvidare på heltid. Vi tillämpar sex månaders provanställning. Tillträde så snart som möjligt eller enligt överenskommelse.

Ytterligare upplysningar
Upplysningar om tjänsten lämnas av enhetschef Magnus Boström, tel. 08 – 519 264 28. 

Fackliga företrädare
Katarina Hallmans för Saco nås via Kulturrådets växel tel. 08-519 264 00.

Sista ansökningsdag
Välkommen med din ansökan med personligt brev och CV, senast den 21 september 2023. Du ansöker via Kulturrådets webbplats.