Registrator

Välkommen till Linnéuniversitetet! Vi möter dagens och morgondagens samhällsutmaningar i en öppen, nyfiken och kreativ miljö. Genom att aktivt låta kunskap från olika ämnen, områden och kulturer mötas, öppnar vi upp för nya idéer och skapar nya perspektiv för en långsiktigt hållbar samhällsutveckling. Människor växer här.

Universitetets registratur är samlad på universitetsledningens kansli. Kansliet är främst ett stöd till universitetsstyrelsen, rektorer och universitetsdirektör men även för fakultetsledningar. Kansliet ansvarar för att upprätthålla och kvalitetssäkra universitetets myndighetsuppdrag och myndighetsutövning, vilket inkluderar interna regelverk, beslutsstruktur och relevant juridik.

En viktig del i myndighetsutövningen är att bedriva en korrekt och rättssäker registratur samt arkivering av handlingar. Universitetets registratorer och arkivarier samverkar i detta arbete. Kansliet arbetar även för att öka digitaliseringsgraden så att elektroniska ärendeflöden skapas för universitets dokument-, formulär- och möteshantering samt e-arkivering av handlingar.

Arbetsuppgifter:
Universitetets arkiv och registratur består av fyra registratorer och två arkivarier. Som registrator arbetar du med att diarieföra handlingar, hantera interna och externa förfrågningar, göra bedömningar vad gäller känsliga personuppgifter och sekretess vid utlämnande av allmänna handlingar. Du ska även ge råd och stöd till beslutsfattare och handläggare i dessa frågor. Inom registratur och arkiv pågår arbete med ökad digitaliseringen av arbetsrutiner och handlingar.

Kvalifikationer:

Vi söker dig som har:


• relevant akademisk examen på lägst kandidatnivå eller
• yrkeshögskoleexamen inom dokumentcontroller/registrator eller
• om du har tillgodofört motsvarande kompetens inom yrkesområdet genom arbetserfarenhet inom området och som bedöms som likvärdig
• samt goda språkkunskaper i svenska och engelska.

Meriterande är om du har:


• erfarenhet av arbete som registrator eller arkivarie inom offentlig verksamhet och har kunskap om lagar och förordningar som styr dokumenthantering inom offentlig verksamhet
• bedrivit studier på högskolenivå inom arkiv, juridik, statsvetenskap eller systemvetenskap
• erfarenhet av att arbete med elektroniska diarie-/ärendehanteringssystem

Stor vikt läggs vid samarbetsförmåga, att i en grupp kunna bidra i det utvecklingsarbete som beskrivs ovan samt förmåga att arbeta självständigt.

Anställningsvillkor:
Placeringsort: Växjö
Anställning: Anställningen är placerad vid universitetsledningens kansli. Tillsvidare 100 %. Startdatum enligt överenskommelse.

Mer information lämnas av:
Funktionsansvarig Peter Knutsson, peter.knutsson@lnu.se tfn 0470-70 82 86, avdelningschef Karin Järplid karin.jarplid@lnu.se

Frågor gällande anställningsvillkor besvaras av HR-partner Stina Andersson, stina.andersson@lnu.se tfn 0480-44 60 33.

Fackliga företrädare nås via universitetets växel på tfn: 0772-28 80 00.

Välkommen med din ansökan senast den 4 oktober. Dnr HR-2023/1298


Linnéuniversitetet har ambitionen att tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning och mångfald tillför organisationen.

Registrera din ansökan via knappen "Ansök" längst ned i annonsen. De meriter Du åberopar ska Du styrka med intyg och de ska bifogas digitalt i din ansökan. Ansökan och övriga handlingar ska märkas med anställningens diarienummer. Alla handlingar som åberopas ska vara inkomna till universitetet senast kl. 24.00 sista ansökningsdagen.

Vi undanber oss telefonsamtal från försäljare av jobbannonser.