Registrator

Myndigheten för totalförsvarsanalys söker en registrator
Var med och utveckla en ny myndighet!
Den 1 januari 2023 inrättades Myndigheten för totalförsvarsanalys (MTFA). Myndigheten har till uppgift att analysera, följa upp och utvärdera verksamhet inom totalförsvaret och är lokaliserad i Stockholm. Du kommer att vara delaktig i uppbyggnaden av en helt ny statlig myndighet och i arbetet bidra till det svenska totalförsvaret.
Vad bidrar du med i arbetet hos oss
MTFA:s huvuduppgift är att oberoende följa upp, analysera och utvärdera verksamheten inom totalförsvaret för att tillhandahålla kvalificerade kunskapsunderlag till regeringen. I arbetet ingår bland annat att analysera och utvärdera samlade effekter av beslutade statliga insatser inom totalförsvaret. Myndigheten ska även bistå regeringen med policyanalys och handlingsalternativ som rör effektivisering av statliga insatser och styrning.
MTFA söker nu en registrator som tar fram myndighetens dokumenthanteringsplan och bygger ett diariesystem från grunden. Rollen som registrator innebär självständigt arbete med ansvar och variation i arbetsuppgifterna. Du ansvarar för hantering av myndighetens allmänna handlingar (registrering, arkivering, gallring och kvalitetssäkring). Du ansvarar även för uppbyggnaden av vårt diarium och arkiv och därvid implementeringen av ett (nytt) digitalt diariesystem och utveckling av e-arkiv.
Vi söker dig som också trivs med att arbeta med andra arbetsuppgifter på myndigheten, främst inom den administrativa avdelningen. Arbetsuppgifterna kan variera över tiden, t.ex. ansvara för vår webbsida, införande och implementering av olika processer, distribution och utlämning av handlingar, svara på frågor från allmänheten, inköp och övrig administration. MTFA är en relativt liten myndighet. I arbetet förutsätts därför en vilja att arbeta även med angränsande frågor tillsammans med kollegorna.
Myndigheten kommer bestå av ca 40 medarbetare och du kommer tillhöra den administrativa avdelningen.
Din kompetensprofil
Vi söker dig som har
· en avslutad utbildning som arkivarie, diplomerad registrator eller annan eftergymnasial utbildning som vi ser som likvärdig
· erfarenhet av att arbeta som arkivarie, registrator eller dokumentcontroller vid statlig myndighet
· erfarenhet av informationshantering inom offentlig förvaltning
· goda kunskaper i regelverket kring offentlighet och sekretess
· förmåga och intresse för att utveckla diariesystem samt e-arkiv
· mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
· kunskaper i engelska för att kunna läsa och förstå texter
Det är meriterande om du har
· erfarenhet av att medverka vid verksamhetsutveckling och förbättringsarbete
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Du är trygg och stabil, och samarbetar på ett lyhört och smidigt sätt i grupper av medarbetare med olika kompetens och yrkesbakgrund. Du har gott omdöme och förmåga att se helheten för att kunna omsätta verksamhetens behov till konkreta lösningar. Du tar egna initiativ och har god förmåga att själv strukturera ditt arbetssätt och att arbeta med flera olika uppgifter parallellt, att driva ditt arbete framåt och slutföra dina uppgifter i tid. God samarbetsförmåga är nödvändig för att lyckas med uppdraget. Du är duktig på att skapa förtroendefulla relationer vilket bidrar till en tillitsfull och öppen kultur.
Övrigt
Befattningen är placerad i säkerhetsklass, vilket kräver svenskt medborgarskap. En säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och provanställning kan komma att tillämpas. Resor kan förekomma i tjänsten.
Är du intresserad?
Vill du veta mer om tjänsten, kontakta administrativa chefen Anna-Karin Dahlén på telefon 010-160 51 00. Fackliga kontaktpersoner: Sebastian Bay, Saco 010-160 51 00, Freddy Tullgren, OFR-S 08-402 40 02 samt Fredrik Bäckström, Seko 08-791 42 72.
Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet, men tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.
Tillträde enligt överenskommelse.
Välkommen med din ansökan till mtfa@mtfa.se senast den 18 december 2023.