Registrator

Vill du ta nästa steg i karriären, vara en del av något större och värdesätter att – med den du är och det du gör – få bidra till ett säkrare och bättre samhälle? Vill du vara med och bygga en välfungerande verksamhet? Hos oss får du möjlighet att göra skillnad - välkommen med din ansökan!

 

Förbandet Dalregementet
Försvarsmakten försvarar Sverige, landets intressen, vår frihet och rätt att leva som vi själva väljer. Etableringen av Dalregementet är en del i uppbyggnaden av den svenska försvarsförmågan. Intill dess att regementet är utvecklat till full kapacitet, bland annat med nytt regementsområde, kommer verksamheten att präglas av kontinuerlig utveckling och förändring. Arbetssätt kommer till del förändras över tid för att anpassas till den växande organisationen och dess verksamhet.

 

Om Stabsavdelningen
Dalregementets Stabsavdelning söker en registrator till sin verksamhet i Falun. Vi söker en medarbetare med god initiativförmåga som vill vara med och utveckla vår avdelning inför framtiden. Här får du chansen att utvecklas inom området i en spännande miljö!

Avdelningens uppgift är att stödja Försvarsmakten, Dalregementet och Falu Garnison i myndighetsutövningen med en kontinuerlig dokument- och ärendehantering med uppgift att redovisa, ta hand om och tillgängliggöra allmänna handlingar idag, imorgon och över tid. Försvarsmaktens dokumenthantering omfattar all hantering av allmänna handlingar oavsett format och sekretessgrad längst hela beredskapstegen fred-kris-krig. Stabsavdelningen är en avdelning som är under uppbyggnad vilket gör att du kommer få möjligheten att vara med från början och påverka utformningen i stor utsträckning.

 

Huvudsakliga arbetsuppgifter
I rollen som registrator kommer du att arbeta med registrering, distribuering och expediering av inkommande och utgående handlingar samt med att bemanna vår kunddisk där du ger stöd och service till våra anställda i dokumenthanteringsfrågor.

Du kommer också få vara med att bygga upp funktionen och skapa arbetsprocesser/rutiner för registratorsrollen vid Dalregementet.

I rollen ligger också att hantera förfrågningar från allmänheten i samarbete med övriga avdelningar och andra förekommande uppgifter vi ska lösa inom avdelningen.


Kvalifikationer
• Akademisk utbildning eller annan utbildning som är relevant för tjänsten
• Arbetat som registrator eller innehar annan erfarenhet som arbetsgivaren anser vara likvärdig
• Mycket god datorvana
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
• B-körkort

Meriterande
Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, i synnerhet inom Försvarsmakten.

Personliga egenskaper
Vi söker dig som har ordningssinne, är ansvarstagande och strukturerad. Vi ser att du har ett öppet sinnelag, är serviceminded och har en positiv inställning. Du tycker om att tillhöra ett team men trivs också att arbeta självständigt och tar eget ansvar för utförandet av uppdraget. Du bidrar aktivt till gott samarbete och till en bra stämning i arbetslaget. Du är prestigelös och gillar att utforska nya lösningar. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Eftersom avdelningen är under uppbyggnad medför det att du måste klara av ett flexibilitet arbetssätt där arbetsprocesserna inte är färdiga utan under uppbyggnad.

Försvarsmaktens värdegrund bygger på Öppenhet – Resultat och Ansvar – ÖRA, vilken även du självklart delar med oss.

 

Övrig information
Anställningsform: Tillsvidare med sex månaders provanställning tillämpas

Tjänstgöringsgrad: Heltid

Arbetstid: 40 timmar/vecka, måndag-fredag på dagtid med flextidsavtal

Arbetsort: Falun, men tjänsteresor kan förekomma

Beräknat tillträde: Efter överenskommelse

Lön: Individuell lönesättning tillämpas inom ramen för Försvarsmaktens lönepolicy. Löneanspråk anges i ansökan.

Personal i Försvarsmakten har enligt avtal möjlighet till fysisk träning på arbetstid upp till tre timmar/vecka.

Tester kan eventuellt förekomma under rekryteringsprocessen.

 

Kontakt vid frågor gällande tjänsten
C Stabsavdelningen, Emma Bengtsson, tel. 070-790 27 03

Kontakt vid frågor om rekryteringsprocessen
HR-generalist Anette Patten, tel. 070-738 75 67

Fackliga representanter
Kontaktas via växeln 08-788 75 00
OFR/O Jan-Erik Belin
OFR/S Kenneth Hartikainen
SACO Johan Gillemyr
SEKO Anna Löfgren


Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2024-05-05.

Din ansökan ska innehålla CV och ett ansökningsbrev. Var noga med att motivera varför du tycker att vi ska välja just dig till den här tjänsten!

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Dalregementet är ett av Försvarsmaktens nygamla förband med anor från 1625. Regementet återetablerades 2021 efter beslut av riksdagen. Vår verksamhet finns i Falun och vi kommer bidra med utbildning av soldater som bygger framtidens infanteriförband/Armé.

Inom Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.