Registrator

Södertörns högskola är ett lärosäte i Stockholm som utbildar, forskar och samverkar för en hållbar samhällsutveckling. På högskolan
finns drygt 13 500 studenter, cirka 80 program och 340 kurser. Utbildning och forskning bedrivs inom humaniora, samhällsvetenskap,
teknik och naturvetenskap. Högskolan erbjuder också polisutbildning och lärarutbildning med interkulturell profil. Mycket av
forskningen handlar om frågor som rör Östersjö- och Östeuropaområdet. På Södertörns högskola blandas ämnen, perspektiv, människor
och erfarenheter. Här finns de nyfikna och de ifrågasättande, de som söker oväntade kombinationer, utveckling och utmaningar.


Om enheten

 Enheten för arkiv och registratur består av två arkivarier, två registratorer och en registratorsassistent. Vi är en enhet där arkiv och registratur utgör två funktioner men arbetar nära som ett lag. Du kommer att vara en viktig del av laget och vi är glada över vårt fina samarbete och lyhördheten för respektive funktion, vilket är värdefulla framgångsfaktorer för oss.

 En av registratorerna ska byta anställning och vi söker därför efter dennes ersättare.

 Om rollen

 Vi söker en noggrann och ansvarsfull registrator för att hantera och organisera inkommande och utgående handlingar. Som registrator kommer du att spela en central roll i vår verksamhet genom att tillsammans med din registratorskollega säkerställa korrekt diarieföring och hantering av dokument och information.

 Arbetsuppgifterna innefattar diarieföring, posthantering, telefonbemanning, fördelning av handlingar och ärenden till handläggare, arkivering av diarieförda handlingar och utlämnande av allmän handling. Ärendehanteringen är till stor del digital. Vi ser att du aktivt bidrar med utveckling av arbetssätt och rutiner. Högskolan använder ärendehanterings- och diariesystemet W3D3.

 Kvalifikationer

 Krav


• Erfarenhet av arbete inom högskola eller universitet som registrator eller arkivarie.
• Goda kunskaper om allmänna handlingar, offentlighetsprincipen och sekretess.
• Goda kunskaper om och intresse för ärende- och informationshantering.
• God dator- och IT-kunskaper.

 Meriterande 


• Relevant högskoleutbildning, exempelvis inom arkiv- och informationsvetenskap, eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant.
• Vana av att arbeta i ärendehanterings- och diariesystemet W3D3.
• Erfarenhet av systemledarskap.

 Som person ser vi att du är utåtriktad och med en känsla för service. Du ska ha en god kommunikativ förmåga och kunna uttrycka dig på svenska i både tal och skrift. Du ska ha förmågan att kunna arbeta självständigt och samtidigt se till verksamhetens helhet. Som registrator ska du kunna hantera frågor från både allmänhet och anställd personal och därför är det viktigt att du kan prioritera i arbetet. Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper.

 Anställningen

Anställningen är tillsvidare.

Provanställning 6 månader tillämpas. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

Sista ansökningsdag är 2024-05-31

För mer information om anställningen kontakta:

Enhetschef Mattias Dorrian, mattias.dorrian@sh.se, tel: 08-608 50 09

HR specialist Magdalena Löndahl, magdalena.londahl@sh.se, 08-608 51 31

 


Den aktuella anställningen gäller under förutsättning att anställningsbeslutet vinner laga kraft.

En ansökan som inte är komplett eller inkommer till Södertörns högskola efter sista ansökningsdag kan komma att avvisas.

Välkommen med din ansökan!

Fackliga kontaktpersoner:
SACO: info.saco@sh.se
ST: st@sh.se
SEKO: Henry Wölling tel: 08 -524 840 80, henry.wolling@ki.se

Södertörns högskola har gjort ett medvetet medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.