Registrator

Att arbeta i Hörby kommun

Hörby kommun med 15 700 invånare ligger mitt i Skånes hjärta med det mesta och det bästa runt hörnet.
Hörby är en mycket gammal handelsort. Vi som bor eller arbetar i Hörby är mycket stolta över vår vackra och blandade natur.
Här kan man få känslan av att befinna sig mitt i vildmarken och ändå är människor, service och bekvämligheter aldrig långt borta.

Kommunen erbjuder en mångfald av arbetsuppgifter och yrken. Att arbeta inom Hörby kommun handlar i första hand om att ge service till våra medborgare. Service inom allt från vård och omsorg till parkskötsel och anläggningsarbeten.

Vi arbetar aktivt med att vara en god arbetsgivare med bra anställningsvillkor, arbetsmiljö och utvecklingsmöjligheter.

Till vår kanslienhet söker vi en vass registrator som vill vara med och fortsätta utvecklingen av våra processer med fokus på kvalitet och nytta för kommunens invånare och verksamheter. Kanslienheten är organiserad under kommunstyrelsen och ansvarar för nämndsadministration, registratur, digitalisering, arkiv, krisberedskap, IT-samordning och val. Du kommer ingå i ett kompetent team som ser fram emot att få samarbeta med dig!

ARBETSUPPGIFTER
Som registrator har du ansvar för att förvalta och utveckla nämndernas informations- och dokumenthantering. Du kommer främst arbeta mot bygg- och miljönämnden och livsmiljönämnden. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat bestå av diarieföring och registrering enligt gällande lagar förordningar och rutiner, förberedelser inför slutarkivering, sekretessprövning och utlämning av handlingar, bevakning och hantering av inkommande post och e-post.

I uppdraget ingår att jobba löpande med kvalitetsuppföljning och delta i arbetet med att hitta nya effektiva arbetssätt. I vår fortsatta utveckling kommer stort fokus vara på att etablera rutiner för en säker och effektiv livscykel gällande vår information samt utveckling mot gemensamma och digitala arbetssätt. Detta innebär att du bland annat kommer att utveckla klassificeringsstrukturer och dokumenthanteringsplaner. Registratorsgruppen kommer att ha ett nära samarbete med arkivarien när det gäller dokument- och informationshantering.

Tjänsten innebär att du utbildar och ger råd och stöd till verksamheter gällande hantering av allmänna handlingar i ärendehanteringssystemen. Arbetet är varierande och självständigt och förutsätter flexibilitet samt förmåga att ta egna initiativ.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har relevant universitets- eller högskoleutbildning. Du ska ha god kunskap och erfarenhet om de lagar och förordningar som styr registrering och utlämnande av allmänna handlingar inom offentlig förvaltning. Det underlättar för dig om du har tidigare erfarenhet av både myndighetsutövning och systemförvaltning, särskilt i ciceron och vision.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Du är en person som tar initiativ och ansvarar för att dina uppgifter blir slutförda inom angivna tidsramar. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar och hög service. Du är självständig i ditt arbete och har lätt för att samarbeta med olika aktörer. För att trivas i rollen behöver du kunna koordinera, prioritera, ha god kommunikativ förmåga i både tal och skrift i svenska, analytisk, noggrann och lösningsorienterad.


ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Hörby kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.

Vi tillämpar löpande urval.

Varmt välkommen med din ansökan!


Inför rekryteringsarbetet har Hörby kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Tack på förhand!