Registrator

Hässleholms kommun är en viktig knutpunkt i Sverige. Här möts människor för att leva, uppleva, arbeta och lära i en kommun präglad av förändring och med ambition att utvecklas. I Hässleholms kommun har vi önskad sysselsättningsgrad och rökfri arbetstid.

Kommunledningskontoret är kommunstyrelsens organ för ledning, tillsyn och samordning. Förvaltningen ansvarar för övergripande utvecklingsfrågor och gemensamma funktioner inom ekonomi, personal, kansli, IT, tillväxt och kommunikation.

Kansliavdelningen med elva medarbetare arbetar med den centrala ärendeberedningen till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige, juridisk rådgivning, kommunarkivet, ärendehantering, diarieföring, administration, allmänna val, EU-val, folkomröstningar, borgerliga vigslar samt kommunal författningssamling. Till avdelningen hör även överförmyndarverksamheten samt chefssekreterare till kommunalråd, oppositionsråd och kommunchef. Vi finns i stadshuset i centrala Hässleholm med närhet till både tåg- och bussförbindelser.

Nu söker kommunledningskontoret en vikarierande registrator!

Arbetsuppgifter
Som registrator har du ansvar för kommunens diarium och arbetar i kommunens dokument- och ärendehanteringssystem Winess. Tillsammans med berörda sekreterare och handläggare är registratorn en nyckelperson i ärendehanteringsprocessen. Registratorn ansvarar för postregistrering och diarieföring av handlingar, såväl digitala som analoga. Service till tjänstemän och förtroendevalda, remisshantering, utlämnande av allmänna handlingar samt övrigt förekommande arbetsuppgifter på kansliavdelningen är exempel på löpande arbetsuppgifter.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har erfarenhet av liknande tjänst, gärna i kommun eller annan offentlig verksamhet. Du har minst gymnasiekompetens och har erfarenhet från arbete i ett dokument- och ärendehanteringssystem. För att klara rollen behöver du ha kunskap om offentlighet- och sekretesslagstiftningen. Vi förutsätter att du har mycket god datorvana, kan Officepaketet och kan kommunicera väl i både tal och skrift.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet och för att klara rollen måste du ha ett serviceinriktat och kommunikativt arbetssätt. Du behöver vara lyhörd, noggrann, strukturerad, stresstålig och ha god samarbetsförmåga. Förmåga att överblicka verksamheten samt föreslå och genomföra behövliga åtgärder är också en del av arbetet.

Tjänsten är ett vikariat på 75 % t o m 2016-06-30 med tillträde snarast. Placering är på stadshuset i Hässleholm.

Har du frågor om tjänsten är du välkommen att ringa kanslichef Elisabeth Aidemark på tfn 0451-26 83 45 eller registrator Lenore Larsson 0451-26 83 49. Fackliga företrädare nås via kommunens växel på tfn 0451-26 70 00.

Sista ansökningsdag är: 2015-09-02

Välkommen med din ansökan via länken nedan där du klistrar in CV och personligt brev.