Registrator

Länsstyrelsen i Jönköpings län är en arbetsplats med cirka 260 medarbetare. Engageras du av samhällsfrågor och vill vara med och bidra till ett ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbart samhälle utifrån ditt yrkeskunnande? Då kan Länsstyrelsen vara en arbetsplats för dig!
Vi är en arbetsplats med bred verksamhet där du har inflytande över ditt arbete och goda utvecklingsmöjligheter. Du har kontakter och samverkar med företag, kommuner, organisationer och medborgare i vårt län. Som medarbetare på länsstyrelsen är du en del i utvecklingen av samhället.





ARBETSUPPGIFTER
– Välstrukturerad, serviceinriktad och intresserad av digitala lösningar?
Länsstyrelsen söker framtidens registrator!

Du kommer vara en viktig pusselbit i vårt glada gäng på sju personer som främst arbetar med registrering och arkivering av allmänna handlingar på myndigheten. Diariet är placerat på rättsenheten i Länsstyrelsens stab.

ARBETSUPPGIFTER
Länsstyrelsen har påbörjat en process i riktning mot digital ärendehantering och vi är därför nu inne i en spännande fas då vi arbetar med att utveckla, anpassa och förbättra våra arbetssätt och rutiner.

Som en av våra registratorer har du en central roll i myndighetens ärendehantering. Du ansvarar tillsammans med dina kollegor för att vi har en effektiv och rättssäker registrering och hantering av allmänna handlingar. Du har mycket kontakt med övriga medarbetare på arbetsplatsen, som du vägleder i frågor som rör diarieföring med mera, men också med allmänheten.

I gruppen finns även ett ansvar för att ta fram och bearbeta ärendestatistik till myndighetens resultatuppföljningar. Detta kan komma att ingå i dina arbetsuppgifter. En stor del av diariets arbete är annars av löpande karaktär, som till exempel registrering, scanning, expediering och arkivering av ärenden samt post- och e-posthantering. Trots detta är den ena dagen aldrig riktigt den andra lik!


KVALIFIKATIONER
Vi ser gärna att du har

• erfarenhet av liknande arbete, gärna inom statlig sektor, eller annan liknande administrativ erfarenhet som Länsstyrelsen prövar likvärdig
• kunskaper i hur allmänna handlingar hanteras på en myndighet
• erfarenhet av att hantera statistik och databaser. Behärskar du Excel väl är det meriterande
• dokumenterat god samarbetsförmåga, eftersom vårt arbetssätt i stor utsträckning är teaminriktat

Som person är du

• noggrann, effektiv och strukturerad, eftersom det är viktigt att vi gör rätt och att vi gör det i tid.
• intresserad av digitala lösningar och ser nya möjligheter, eftersom vi nu påbörjar övergången till digital ärendehantering i större skala
• serviceinriktad, eftersom det ingår i rollen att vägleda handläggare och allmänhet i frågor som rör ärendehantering och utlämnanden
• bra på att prioritera och på att bibehålla hög kvalitet på ditt arbete även vid arbetstoppar

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Tjänsten är placerad i säkerhetsklass. Detta innebär att du måste vara svensk medborgare. Registerutdrag för säkerhetsklassningen kommer att göras innan rekryteringen är avslutad.

ÖVRIGT
Länsstyrelsen i Jönköping är en arbetsplats som utmärks av en strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter för alla anställda.