Registrator

Sollefteå kommun ligger i natursköna Ångermanland där älvdalarna kantas av dramatiska nipformationer. Här kombineras närhet till bärrika skogar och småstadscharm med ett spännande näringsliv. I kommunen finns ca 20 000 innevånare, varav ca 8 500 bor i Sollefteå tätort. Junsele, Ramsele, Näsåker, Långsele och Undrom är exempel på livskraftiga samhällen i kommunen. Välkommen till oss!

Sollefteå kommun är sedan 2009 en rökfri arbetsplats - för hälsans skull!

Som registrator ingår du i Sollefteå kommuns kommunikationsenhet tillsammans med sekreterare, arkivpersonal och informatörer. Du kommer att ha ett nära samarbetet med arkivansvarig och kommunsekreteraren för att driva utvecklingen av registraturen och en effektiv och kvalitativt god dokument- och ärendehantering.Digitalisering är framtiden och du som registrator ska vara en drivande del av denna.

Ambitionen är att rollen som registrator ska förändras mot att bli mer en dokumentcontroller.


ARBETSUPPGIFTER
Du kommer du att arbeta för att dokumenthanteringen har hög kvalitet samt driva arbete med uppföljning och kvalitetssäkring inom området. Delta i utvecklingsarbetet rörande elektronisk dokumenthantering, diarieföring och arkivering i e-arkiv.

Du kommer även att utbilda och stötta handläggare och chefer i frågor om diarieföring och dokumenthantering. Diarieföra handlingar i Platina, göra bedömningar enligt lagen om offentlighet och sekretess samt utlämnande av allmän handling.

Vi ser framemot din ansökan!


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med högskoleutbildning i registratur, arkiv- och informationsvetenskap, offentlig förvaltning, juridik eller annan utbildning och kompetens som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.

Har du arbetslivserfarenhet från likartade uppgifter inom offentlig förvaltning, kommunal erfarenhet är det meriterande

Du har goda kunskaper om lagstiftningen inom området, uttrycker dig väl i tal som skrift samt har goda it-kunskaper.

Som person är du ansvarstagande och strukturerad. Du är noggrann samt flexibel och självgående i ditt arbete. Eftersom arbetet innebär kontakter med interna och externa intressenter ser vi att du har en god känsla för service, är lyhörd och har god samarbetsförmåga.

Vi lägger särskild stor vikt vid personliga egenskaper.


ÖVRIGT
Observera att vi endast tar emot ansökningar via Offentliga jobb.

Första gången du söker ett jobb via Offentliga jobb, registrerar du dig på länken www.offentligajobb.se och skriver in dina uppgifter där. Du bör vara noggrann när du fyller i dina uppgifter, eftersom dina uppgifter ligger till grund för hanteringen.

När vi mottagit din ansökan får du en bekräftelse via mail.

Vi strävar efter mångfald och jämn könsfördelning inom Sollefteå kommun.

Vi undanber oss vänligt men bestämt att bli kontaktade av annons och rekryteringsföretag.