Registrator

Eskilstuna kommunkoncern är Sörmlands största arbetsgivare. Vi har helhetssyn i vårt samhällsuppdrag och vi gör skillnad varje dag genom att fokusera på goda hållbara möten med invånare, brukare och kunder.

I Eskilstuna finns driv och framåtanda. Vi är en av Sveriges miljöbästa kommuner som tänker hållbart i alla led, vi välkomnar olikheter och har modet att gå vår egen väg. Alla 8 500 medarbetare och ledare utvecklas i Modigt medarbetarskap/ledarskap och Modiga idéer.

Nu söker vi dig som vill vara med och utveckla Eskilstuna till en ännu bättre stad att bo, leva och verka i. Välkommen att göra skillnad!

Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsförvaltningens verksamhet omfattar arbetsmarknad, försörjningsstöd, samt vuxenutbildning. Målet är att bidra till fler jobb, fler i jobb genom en mängd olika arbetsmarknadsinsatser. Några exempel är trainee, jobb öronmärkta för personer med funktionsnedsättning, satsning på specialpedagogisk enhet inom vuxenutbildningen samt satsning på ett framtida Yrkeshögskolecenter.

Enheten HR och administration är en av tre stabsenheter på förvaltningen. På enheten arbetar sex personer med att ge service och stöd till politiker och enhetschefer i frågor som rör HR, nämndadministration samt registratur.

ARBETSUPPGIFTER
Är du en person med god känsla för service samt ordning och struktur? Har du antingen arbetserfarenhet som registrator eller utbildning inom området? Då kanske du är den vi söker till oss?!

I ditt uppdrag som registrator ansvarar du för sedvanliga registratorsuppgifter. I Eskilstuna kommun arbetar vi i ärende- och dokumenthanteringssystemet LEX. I uppdraget ingår även att ansvara för förvaltningsarkivet samt ge service till förvaltningens verksamheter och allmänheten. Du har även en del kontakt med externa parter såsom myndigheter och andra kommuner.

Du ansvarar också för att följa upp och utveckla dokumenthanteringsplanen årligen samt att hålla dig uppdaterad om de lagförändringar som sker inom området. I uppdraget ingår att vara förvaltningens personuppgiftsombud.



KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med en registratorsutbildning inom arkivvetenskap på högskolenivå, alternativt utbildning till diplomerad registrator eller med arbetserfarenhet som prövas likvärdigt. Du behöver ha god kännedom om offentlighets- och sekretesslagen samt förvaltnings- och arkivlagen. Du är van att använda IT som arbetsredskap och har goda kunskaper i Officepaketet. Då arbetet till stor del innebär hantering av viktiga handlingar, samt att skriva protokoll är det av vikt att du har god förmåga att förstå och uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.

Dina personliga egenskaper har stor betydelse för vår organisations framgång. För att trivas i rollen är det viktigt att du tycker om att arbeta serviceinriktat, då du stöttar och samverkar med andra yrkeskategorier inom Eskilstuna kommun, men även utåt mot myndigheter, medborgare och andra kommuner. Det är viktigt att du är tydlig i din kommunikation och har stark tilltro till dig själv och dina beslut. Vidare krävs det att du både kan arbeta självständigt som tillsammans med andra i ditt arbete. Vi lägger stor vikt vid ordning och struktur.

Välkommen med din ansökan!
Arbetserfarenhet som registrator eller utbildning inom området krävs för att gå vidare till intervju i denna rekryteringsprocess.

ÖVRIGT
Vi ber dig söka denna tjänst via länken i annonsen. Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan och enkät då de bedöms gentemot andra sökande. Om du lämnar in ansökan på annat sätt är det viktigt att du uppger annonsens referensnummer.

För att möta morgondagens utmaningar vill Eskilstuna kommunkoncern ha mångfald och välkomnar medarbetare med olika bakgrund och arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla.

Till säljare av annonserings- och rekryteringstjänster:
Eskilstuna kommun gör aktiva val när det gäller var vi vill exponera våra platsannonser och vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa tjänster eller annonsplats för en pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden.