Registrator

Friska djur - trygga människor

Statens veterinärmedicinska anstalt (SVA) är en expertmyndighet med beredskapsuppdrag under Näringsdepartementet. SVA:s verksamhetsidé är att främja djurs och människors hälsa, svensk djurhållning och vår miljö genom diagnostik, forskning, beredskap och kunskapskommunikation. Vi har cirka 350 anställda och finns på Ultunaområdet, Uppsala.

Vid SVA:s avdelning för verksamhetsstöd finns en stab där registrator-, jurist- och arkivarietjänsterna ingår. Vill du vara en viktig pusselbit i arbetet med registrering och arkivering av allmänna handlingar? Vi behöver stärka upp vår stab med ytterligare en resurs.

Dina arbetsuppgifter innebär att ha delat ansvar för SVA:s registratur. Som registrator har du en central roll i myndighetens ärendehantering. Du ansvarar tillsammans med oss på SVA för att vi har en effektiv och rättssäker registrering och hantering av allmänna handlingar. En stor del av diariets arbete är av löpande karaktär, som till exempel postöppning, registrering, scanning, expediering, utlämning av handlingar med sekretessprövning, hantering av hemliga handlingar. I arbetet ingår arkivering samt att ta fram lathundar och rutiner för hantering av allmänna handlingar. Arbetet innebär också att du har kontakt med allmänheten vid utlämningsärenden. Du vägleder/utbildar medarbetare i frågor som rör allmän handling och diarieföring.

Vi söker dig som har en akademisk examen där arkivvetenskap ingår. Du har några års arbetslivserfarenhet som registrator eller arkivarie samt har goda IT-kunskaper. Du har en god analytisk förmåga och du uttrycker dig väl i tal och skrift.

Som person är du noggrann, strukturerad och initiativrik med god samarbetsförmåga. Du bör ha intresse av att arbeta med förändrings- och utvecklingsarbete. Du bör också ha intresse av omvärldsbevakning och nätverkande inom området informationshantering. Som person tycker du om att ge service och har god pedagogisk och kommunikativ förmåga. Stor vikt läggs också vid personlig lämplighet för arbetsuppgifterna. Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap.

Har du frågor är du välkommen att kontakta registrator Susan Åkerberg eller personalspecialist Susanne Östling. Facklig företrädare för SACO är Magnus Thelander, för ST Carina Pettersson och för SEKO Theres Andersson. Samtliga nås på telefon 018-67 40 00.

Inför rekryteringsarbetet har SVA tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi vill därför inte bli kontaktade av annonsförsäljare eller rekryteringsföretag.

För mer information och för att ansöka se www.sva.se/lediga-jobb.

Välkommen med din ansökan senast den 6 juni 2016.